Ett företags ledande ledning övervakar i allmänhet de negativa skuldnivåerna i företagsredovisningen för att säkerställa att driftskostnader och förluster inte överstiger de budgeterade beloppen. Den osäkra skulden, eller summan av icke inkassibla kundfordringar, är en rörelsekostnad. En företagsledningschef registrerar osäkra fordringar till rättvist (marknadsvärde).
Definierade osäkra fordringar
Dålig skuld anger belopp som ett företags kunder inte kan betala på grund av konkurs eller tillfälliga ekonomiska problem. Amerikanska allmänt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, och internationella redovisningsstandarder, eller IFRS, kräver att ett företag lämnar upp skulder i finansiella rapporter. Securities and Exchange Commission eller SEC och Public Company Accounting Oversight Board eller PCAOB kräver också att ett företag anger oreglerade belopp om de är signifikanta jämfört med företagets kundfordringar.
Kreditrisk och osäker skuld
Kreditrisk är förlustförväntan som uppstår på grund av oförmåga hos en affärspartner (även kallad motpart) för att hedra ett finansiellt åtagande när det är förfallet eller återbetala ett lån i tid. Kreditrisk och osäkra fordringar är inbördes sammanhängande koncept eftersom mindre kreditvärdiga kunder i allmänhet är mer benägna att misslyckas med fakturor eller lån. Ledande företagsledare skapar vanligtvis adekvata och funktionella kontroller i kreditriskhanteringssystem för att förhindra väsentliga rörelsestörande förluster till följd av motparter.
Avsättning för tvivelaktiga skulder
Avsättning för tveksamma eller dåliga skulder är en kreditriskhanteringspraxis som hjälper ett företag att utvärdera kundfordringar och att uppskatta andelen av osäkra fordringar. Denna process är kritisk eftersom den svåra skulden är en kostnad och som sådan minskar ett företags vinster. Avsättning för osäkra fordringar, annars känd som ersättning för osäkra konton, påverkar också bolagets fullständiga uppsättning finansiella rapporter såsom balansräkning, resultaträkning, kassaflödesanalys och eget kapitaldeklaration.
Expert Insight
Avdelningschefer i kreditrisk och försäljningsenheter tar ofta in en specialist för att granska kredithanteringsprocedurer och ge rekommendationer för förbättringar. Exempelvis kan en segmentchef anställa en auktoriserad revisor eller CPA för att granska interna kontroller och ge råd om hur företaget kan förbättra dem. CPA kan tillämpa allmänt godkända revisionsstandarder, eller GAAS, för att utvärdera om sådana kontroller är adekvata och rekommendera korrigerande åtgärder.
Redovisning för Doutbful Skuld
US GAAP och IFRS samt PCAOB och SEC regler kräver ett företag att registrera osäkra fordringar och avsättningen för osäkra fordringar i slutet av en period som en månad eller kvart. För att illustrera anser en riskchef hos ett kreditkortsföretag att företaget måste registrera 10 miljoner dollar i inköpsobjekt, eftersom kunder ansöker om konkurs eller upplever ekonomisk nöd. En företags bokhållare debiterar skadeståndskonto för 10 miljoner dollar och krediter ersättningen för tveksamma poster står för samma belopp.
