När du planerar och fastställer målet för ditt projekt måste du se till att projektet anger målen. Ett projekt, eller en leverans, måste uppfylla vissa specifikationer för konstruktionen som anses vara fullständig innan den levereras till kunden. Leveranser är kvantifierbara varor eller tjänster som måste fyllas i och levereras enligt kontrakts villkor.
Design Specifikationer
Projektleveranser kan vara konkreta eller immateriella och verifierbara. För att mäta om slutförandet är framgångsrikt måste ett projekt eller en produkt uppfylla förutbestämda standarder. En checklista hjälper medarbetarna att ta reda på om varje steg följdes i skapandet eller underhållet av ett projekt. En checklista säkerställer att ett projekt uppfyller konstruktionsspecifikationerna när det är klart. Om du till exempel gör en bil följer du checklistan så att varje del har levererats och monterats enligt skissen.
Projektfaser
Ett projekts mål och mål måste definieras och en tydlig plan för projektet ska införas. Detta måste inkludera kostnader, risker och resursresurser. Upprätta ett datum när projektet måste slutföras. Om du exempelvis bygger en byggnad, med en tidsram inom vilken den måste slutföras, måste faser upprättas fram till tidsfristen. För att slå tidsgränsen måste varje fas ske i tid.
Intressenter
För att säkerställa framgång måste projektledningsgruppen identifiera intressenter och förstå deras förväntningar. En produkt skapas för en kund. Du måste förstå exakt vad kunden vill ha, eller sluta skapa en produkt som kan avlägsnas. Gruppmedlemmar som är beroende av leveranserna för att göra sitt arbete är också intressenter i projektet.
Förvaltning
Andra intressenter inkluderar den personal som ansvarar för projektet. Chefen måste definiera företagets behov och mål för projektet, utöver de policyer och förfaranden som styr projektet. Projektledaren har det yttersta ansvaret för att ett projekt lyckas med input från affärsutvecklingspersonal, ämnesexperter och företagets beslutsfattare. Ledningen måste också se till att tillräckliga resurser är tillgängliga för att genomföra ett projekt.
Komplettering
Aktieägare måste komma överens om betyg och kvalitet för att slutföra en leverans som uppfyller sina mål. Kvalificerad kvalitet kan vara en lyxprodukt, till exempel i motsats till något ekonomiskt. Har produkten uppfyllt den planerade kvaliteten på en lyxbil som kunderna förutser? Det är en fråga som en produktleverantabel checklista måste adressera.
