Hur man förbättrar interdepartmentell kommunikation

Innehållsförteckning:

Anonim

Att arbeta för att förbättra interdepartmental kommunikation är en kontinuerlig uppgift för varje företag. Oavsett om företaget är stort eller litet är det väsentligt viktigt att medarbetarna kommunicerar effektivt och arbetar bra tillsammans. Ett företag måste erbjuda utbildningsseminarier och företagsaktiviteter för att hjälpa medarbetarna att lära sig att effektivisera kommunikationsmetoderna och njuta av att lära känna varandra via sociala aktiviteter.

Skapa en anställdsmanual för att ge varje ny anställd; uppdatera den här handboken regelbundet. Inkludera specifika råd och tekniker för att förbättra interdepartmental kommunikation i handboken. Inkludera även information i varje arbetsbeskrivning om hur man kommunicerar effektivt med medarbetare och personer i andra avdelningar.

Tågledare ska veta hur man kan hjälpa medarbetare att arbeta med jämnåriga och handledare i hela företaget. Hjälpförvaltare lär sig att skapa en känsla av samarbete som hjälper medarbetarna att arbeta bra tillsammans för att bygga ett företag med stark moral och framgång.

Håll aktiviteter som hjälper alla medarbetare att lära känna varandra och bygga upp en känsla av företagsövergripande stolthet i företagets mål och prestationer. Sociala evenemang som semesterpartier, belöningspartier när vissa mål är uppfyllda och sociala utflykter till lokala evenemang hjälper anställda att lära känna varandra och utveckla vänskap som leder till ökat lagarbete.

Håll utbildnings seminarier på plats. Medarbetare som tillbringar en dag eller en vecka tillsammans vid ett seminarium på plats kommer lära känna varandra, njuta av tid att fokusera på förbindelser med andra anställda och lära sig värdefulla kunskaper och information. Utbildning på plats ökar lagarbete och låter anställda blandas med personal från alla delar av företaget.

Använd "virtuella" team för att hjälpa medarbetare på olika platser att arbeta tillsammans på projekt via video, textmeddelanden och sociala nätverk.

Uppmuntra företagsövergripande deltagande i frivilliga projekt. Medarbetare som arbetar tillsammans med frivilliga projekt för att hjälpa samhället kommer att lära känna varandra och återvända till jobbet fullt av stolthet över deras frivilliga insatser. Vissa företag tycker att det är tillrådligt att ge anställda en dag per månad eller per år från jobbet för att delta i frivilligt arbete.

Påminn anställda att följa den "gyllene regeln" för att behandla andra hur de vill behandlas. Behandling av andra anställda uppriktigt uppmuntrar en arbetsplats som är glädjande och produktiv. God kommunikation främjas när alla anställda är vänliga och bryr sig om andras välbefinnande.

Ge alla anställda medlemskap till lokala gym eller museer eller annan kulturell verksamhet. Detta kommer att hjälpa medarbetarna att lära känna varandra, upprätthålla hälsan och stimulera sina tankar med kulturella aktiviteter. Att visa anställda som du bryr dig om deras hälsa är alltid ett underbart steg för ett företag. Dessutom kommer de anställda som arbetar tillsammans att bygga ett band som kommer att överföras till arbetsplatsen och hjälpa till med övergripande kommunikation i hela företaget.

tips

  • Var proaktiv när du planerar strategier och aktiviteter som hjälper anställda att bygga kunskaper om effektiva kommunikationsstrategier.

    Ange ett bra exempel på kommunikation genom att interagera med alla anställda och lära känna alla anställdas namn och uppgifter.

Varning

Ställ in en budget för utbildning av kommunikationsstrategi och hålla fast vid det.