För enkel användning i kontorsutrustning, filmappar och förvaringsskåp måste pappersformat använda ett standardiserat system så att ett pappersark kommer att överensstämma med nästa. Det finns två rådande normer i världen. Det anpassade systemet i Nordamerika, som utvecklats från USA-standarder, dominerar i USA, Kanada och Mexiko. Nästan överallt dominerar den internationella standarden ISO 216.
Mått
De enskilda pappersstorlekarna i dessa två standarder är olika, så när du reser mellan dessa regioner eller arbetar i inställningar där båda typerna är troliga att vara närvarande, är det viktigt att använda rätt papper och hålla reda på vilka är vilka. Det vanligaste nordamerikanska pappret är brevstorleken, med imperiala dimensioner på 8,5 tum med 11 tum. Nästan överallt är den vanligaste pappersformat A4, med metriska dimensioner på 210 millimeter med 297 millimeter (8,27 tum med 11,69 tum). De vanligaste densiteterna i dessa två storlekar av papper skiljer sig också åt; ett ark av det traditionella 20-pundet pappersformat väger cirka 72 gram per kvadratmeter, medan den vanligaste tätheten av A4-papper väger ca 80 gram per kvadratmeter.
boende
De flesta kontorsutrustning har inställningar för båda standarderna, till exempel om du behöver skriva ut ett dokument för en viss pappersstorlek, sätt bara in rätt typ av papper och ange den typen i skrivarens kontrollprompt. Observera att om du använder fel typ av papper får du ojämna marginaler.