Begreppen "bokhållare" och "bokföringskonsulent" används ofta omväxlande i affärer. En bokhållare och en bokföringsansvarig kan vara mycket olika från företag till företag. En bokhållare refererar emellertid ofta till en oberoende entreprenör som håller böckerna för flera företag, medan en bokföringsdirektör bara arbetar för en verksamhet.
Terminologi
Det finns ingen enda definition av "bokförare" eller "redovisningskonsulent". Båda termerna hänvisar till någon med finansiella färdigheter som registrerar transaktioner för ett företag och förbereder finansiella rapporter som sammanfattar dessa transaktioner. I praktiken är en bokhållare ofta en extern leverantör som tillhandahåller tjänster på deltid till småföretag. En bokföringskonsulent är ofta en heltidsposition inom ett större företag. Bokföringsbyråer kan göra allt bokarbetet för ett företag eller specialisera sig på ett visst område.
Uppdrag av en bokhållare
En bokhållare som arbetar för ett litet företag rapporterar ofta direkt till företagsägaren. Han gör ofta allt från den dagliga transaktionsrapporteringen fram till redovisningen av utarbetandet i slutet av varje månad. En bokhållare gör fakturan för företaget och bearbetar ofta betalningsintäkterna och utfärdar utestående kontoutdrag. För att säkerställa att alla transaktioner som visas i kontoutdraget registreras, förenklar bokföraren värdena i kontoutdraget till de som är registrerade i bokföringssystemet.
Uppgifter av en bokföringsansvarig
En bokföringskonsulent arbetar ofta under ledning av en huvudrevisor och arbetar direkt för företaget i en anställdskapacitet. Konsulenten fokuserar på daglig transaktionsrapportering, till exempel redovisning av kostnader, kontanter och kvitton. Bokföringskonsulenten övervakar också leverantörsskulder och kundfordringar för att varna revisorn när man ska betala räkningar och när man ska driva samlingar på kunder. Även om redovisningskonsulenten ofta producerar en försöksbalans i slutet av varje månad är det vanligtvis den revisor som förbereder de finansiella rapporterna som kommer att distribueras externt.
Årsredovisningsprocessen
Vid bolagets räkenskapsår är det flera specifika redovisningsåtgärder som inte uppstår vid andra tider på året. Ansvaret för dessa uppgifter kan komma att falla på antingen bokföringen / bokföringen eller huvudkontoret, beroende på organisationens organisationsstruktur. Årsuppgifter inkluderar att skapa periodiseringstransaktioner för att ta hänsyn till kostnader som hör till det aktuella året men som ännu inte har fakturerats. Om bolaget är inkorporerat ska inkomstskatteskulderna beräknas och registreras i böckerna. Resultaten av varje årligt lagerantal kommer också att justera inventeringen och kostnaden för varor som sålda saldon. De slutliga finansiella rapporterna kommer att lämnas till bolagets ägare och investerare och kan distribueras till externa användare, till exempel banker och andra fordringsägare.
