Data måste alltid vara lättillgänglig så att anställda kan arbeta med data när som helst och var som helst. Internet har varit ett användbart verktyg för att öka tillgängligheten av data. Att ha data tillgänglig online för att komma åt - när en anställd reser, till exempel - är en teknik som används för att hantera stora mängder data.
Datainmatning
En del av datahanteringsteknikerna inträffar innan data går in i databasen. Uppgifterna måste vara korrekta vid första inmatningen, vilket innebär att den person som ursprungligen korrigerar data måste registrera data på rätt sätt. Till exempel, när en kund rapporterar en adressändring via telefonen, måste kundservicerepresentanten höra kunden korrekt så att adressen är korrekt inmatad i databasen. En metod för att undvika fel är att upprepa informationen till kunden.
Säkerhetskopiering av data
Data som förloras kan ha en negativ inverkan på företaget genom att kosta bolagets tid då det försöker ersätta förlorade data enligt IBM. Företagen använder sig ofta av säkerhetskopieringsmetoder som lagrar viktig information så att denna information kan hämtas om informationen förloras.
Datarensning
Datahantering är att fixa felaktiga data, konsolidera data och radera irrelevanta data. Datahantering använder både automatiserade program och manuell inmatning från en databasadministratör. Medan datautrensning tar bort fel och kan öka företagets produktivitet och lagringsutrymme, kan datautreningsprocessen vara dyrt och tidskrävande.
Ersättningsdata
Data säkerhetskopieras ibland av programvara, som tidigare nämnts. När en del data ändras av vilken anledning som helst och datan slutar fungera korrekt, kan data ersättas med de backupdata som fungerade tidigare. Därefter kan programmerarna bestämma vilka förändringar som skadade data och bestämma hur dessa data kan uppdateras bättre i framtiden.
Kunddata inmatning
Företag kan skapa webbplatser som tillåter kunder att skriva in data direkt. Denna direkta datainmatning sparar företagets pengar genom att inte kräva att de anställer en anställd för att fylla i nödvändiga blanketter. Kunder kan också korrigera uppgifterna själva om det finns ett misstag. Det är dock inte alla kunder som är tekniskt kunniga för att veta hur man får tillgång till online databaser via Internet.
Dubbelkolla
Data som är mycket avgörande bör alltid kontrolleras av två ögonpar. När en anställd redigerar data ska den data redigeras med en annan färg för att ange att ändringen gjordes. Då kan en andra anställd titta på dataredigeringen för att se till att det inte fanns några fel.
Data Management Consultants
Många konsultföretag specialiserar sig på datakvalitetshantering. Dessa företag undersöker hur ett företag utför datahanteringsprocesser och ger rekommendationer om hur dessa processer kan förbättras.
