Företag använder demografiska rapporter för att planera marknadsföringskampanjer eller nya produktlinjer. Demografisk information är också viktig för myndigheter som fattar finansiering och beslutsfattande. När du förbereder din rapport, sträva efter den mest kompletta, exakta och relevanta informationen som är möjlig. Skräddarsy rapporten till slutanvändarens behov. Ställ frågor i början av projektet om det finns någon förvirring över avsiktet i rapporten.
Tänk på din publik
Den typ av demografisk rapport som du bör förbereda beror på syftet med rapporten och dess avsedda mottagare. Marknadsundersökningsrapporter kan fokusera på varumärkeskännedom med dina kunder, kundbeteende eller annonsprestanda över olika demografi. Den detaljnivå som ska inkluderas är också beroende av syftet med rapporten. En rapport som visar framgången för enskilda annonseringskampanjer kräver mer specifik information än en rapport som sammanfattar företagets användning av olika mediekanaler i varje demografisk.
Hämta relevanta data
Använd data från auktoritativa källor som lätt kan verifieras. Om du till exempel behöver data relaterad till etnisk mångfald i ett visst område, leta efter folkräkningsinformation från myndigheter. Undvik datakällor som kan vara förspända mot en viss race, åldersgrupp eller ekonomisk klass. Använd den senaste folkräkningen eller studera när det är möjligt för att se till att din information fortfarande är relevant. Om du inte kan få nödvändiga uppgifter på egen hand, kontakta ett marknadsundersökningsföretag som är specialiserat på din bransch.
Välj lämpliga mätvärden
Använd flera mätvärden för att mäta nyckelstatistik när det är möjligt. Denna metod är mer exakt än att fokusera enbart på en enskild metrisk. Att utöka omfattningen av din rapport är särskilt viktig för marknadsundersökningar eftersom du vill samla så mycket information som möjligt om dina potentiella kunder, såsom ålder, etnicitet, lön, civilstånd och utbildning. Fokusera en tidsperiod snarare än ett enda datum. Detta gör att du kan jämföra förändringar mellan perioder och förutse trender för framtiden. Till exempel kan din rapport diskutera förändringar i dina etniska mångfald i de senaste åren.
Använd visuella hjälpmedel
Nuvarande numerisk information visuellt för att göra rapporten lättare att läsa. Diagram, diagram och PowerPoint-presentationer överför komplicerade data på ett sätt som alla dina läsare kan förstå. Ett gemensamt format för demografiska diagram är ett tvåvägs stapeldiagram som innehåller åldrar och könen hos en viss grupp människor. En halvdel av diagrammet plottar kvinnornas åldrar i gruppen och den andra hälften plottar männenas åldrar. Håll dina visuella hjälpmedel enkla och fokuserade på en till tre viktiga mätvärden. För mycket information kan göra dina visuella hjälpmedel mer förvirrande än till hjälp. Kom ihåg att citera dina datakällor, även när du använder dem i ett diagram eller diagram. Du måste också behandla citat om du använder dem i en textbaserad rapport eller ett visuellt hjälpmedel.
