För att vara verkligt officiell måste en rapport antingen vara skriftlig av en organisation vars fokus är rapportens ämne eller av en individ eller organisation som har fått tillgång till information om ämnet av organisationen. Dessutom måste rapporten ha godkännande av organisationen. Till exempel kan en officiell rapport om de olympiska spelen komma från antingen den internationella olympiska kommittén eller från en stiftelse som kommittén har tillåtit att göra det. Vad som gör det officiellt är författarens närhet till källan till informationen och en organisations godkännande av rapporten.
Föremål du behöver
-
Rapportera ämne
-
Ansvarig organisation
-
Tillgång till informationskälla
Samla in informationen som behövs för att skriva rapporten genom intervjuer, vitbok, artiklar och företagsrekord. Om du arbetar och skriver för godkännandeorganisationen, bör detta leda till mindre problem än om du representerar en annan organisation och söker godkännande.
Börja din officiella rapport med en introduktion, inklusive ett uttalande om ämnet som omfattas, varför rapporten skrevs och en sammanfattning av informationen som finns på följande sidor.
Presentation av den viktigaste informationen om ämnet först och använd lämpliga rubriker i hela rapporten, för att vägleda din läsare.
Citera varje källa som konsulterats för att skapa trovärdighet och, om det behövs, associering med godkännandeorganisationen.
Proofläsa din officiella rapport noggrant innan du delar utkastet till det med den organisation som måste godkänna innehållet.
Gör eventuella ändringar som begärts av organisationen och om möjligt fråga om att använda logotypen på omslagssidan. Om du skriver för den godkännandeorganisationen, använd företagets logotyp åtminstone en gång och dess upphovsrätt längst ner på varje sida i det slutliga utkastet.
