Streckkoder består av staplar och mellanslag som varierar i bredd. Stavarna och mellanslagen på en streckkod motsvarar siffror och bokstäver som representerar beskrivande data. Skannrar skannar streckkoden för att hitta motsvarande beskrivning av objektet, inklusive märke och modell för en vara och dess pris. Många butiker och butiker använder vanligtvis streckkodsteknik för lagerinventering. Det används också för att skanna när en kund vill köpa den. Det finns fördelar och nackdelar med användningen av streckkodsteknologi.
Tid
I ögonkastet visar skanning av en streckkod direkt produktnamnet, produkttypen och priset. Streckkoderna har också ett 12-siffrigt produktnummer som vid inmatning också ger samma information. Om en kassör har en lång rad otåliga kunder är det emellertid tidskrävande att ange produktdetaljerna för varje föremål, särskilt i livsmedelsbutiker där varje kund vanligtvis köper flera varor. Även om streckkoder är en stor fördel när det gäller tid, kan det också vara en nackdel om streckkoden på produkten inte överensstämmer med rätt produkt, eller streckkodsläsaren fungerar inte.
Lager
Lager är en stor del av alla varor och tjänster. Att hålla reda på inventeringen kan vara en tråkig, tidskrävande och svår uppgift att göra utan en streckkodsläsare. Med en streckkodsläsare söker butiksägare helt enkelt streckkoden på objekten och håller reda på butikens inventering så. När en person köper ett objekt sänder skannern denna information till datorn och den beräknas på lagerinventeringen via datateknik. Den största nackdelen här är om kassören ser ett antal objekt som ser eller verkar densamma och skannar ett objekt flera gånger för att spara tid. Varje objekt och typ av objekt har en unik streckkod och måste skannas separat. Som ett resultat kan detta påverka behållaren.
Etiketter
Etiketter gör det enkelt för streckkodsläsare och datorer för att identifiera produktobjekt och leverantörsnamn. Men när en etikett är skadad eller obefintlig orsakar det problem. Skadade etiketter gör det svårt för kassören att skanna. Även det 12-siffriga numret på etiketten kan skadas till den punkt där den inte är läsbar. När detta inträffar, är utcheckningsförfarandet avsevärt försenat medan samma produkt sökts och skickas till kassan för skanning. Dessutom har vissa produkter, till exempel frukt och grönsaker i livsmedelsbutiker, inga etiketter, vilket kan orsaka förseningar. Kassörer är emellertid vanligtvis utbildade för att komma ihåg det 12-siffriga numret som motsvarar objekt utan etiketter.
Kostar
Medan streckkodstekniken drastiskt minskar den tid och energi som spenderas i lager- och kassan, är det kostsamt. Företag som vill implementera streckkodsutrustning och teknik måste stå emot de växande smärtan att göra det. Detta inkluderar utbildning av anställda, installation av utrustningen, dyra skrivare och tiden som används för att ange koder för etiketter. Trots nackdelarna med uppstarten har stångkodsteknologin fördelarna på lång sikt.