Att betala eller samla in skador är en vanlig affärsverksamhet, särskilt om du är i fastighetsförvaltning. Hur du klassificerar dem i din balansräkning beror på två faktorer: Om du betalat eller mottog insättningen och om det kommer att återbetalas inom ett år.
tips
-
Om depositionen kommer att återlämnas inom ett år registrerar betalaren det som en aktuell tillgång och mottagaren registrerar den som en aktuell skuld. För långfristiga insättningar rapporterar du betalningen som en långfristig tillgång respektive långfristig skuld.
Inlåning som tillgångar
När ett företag placerar en deposition - det ger det någon annan pengar att hålla mot eventuella framtida avgifter - insättningen är noterad som en tillgång i balansräkningen.Det kan föras in som något som "Säkerhetskreditfordringar." Säg att företaget ställde en $ 1 000 deposition när den hyrde en utrustning. Även om pengarna inte finns i företagets händer, förväntar man sig fortfarande att få pengarna tillbaka när den returnerar utrustningen. Insättningen är därför en vara med framtida ekonomiskt värde för företaget, den redovisningsdefinitionen av en tillgång.
Inlåning som skulder
När ett företag samlar in en säkerhet hos en kund visas beloppet i sin balansräkning som en skuld. Det kan vara listat som "Säkerhetsinkomster återbetalas" eller något liknande. Föreställ dig att verksamheten samlat in en $ 1 000 deposition från en kund som hyrde utrustning. Även om företaget nu har ytterligare $ 1000 på sitt bankkonto, äger den inte egentligen pengarna direkt. Dessa medel kommer sannolikt att returneras till kunden så småningom. Insättningen representerar därför en framtida finansiell förpliktelse, redovisningsdefinitionen av en skuld.
Redovisning beror på Återbetalningstiden
Om insättningen kommer att återbetalas inom ett år ska den klassificeras som en aktuell tillgång eller en kortfristig skuld i balansräkningen beroende på huruvida företaget betalat eller samlat in det. Om insättningen inte återbetalas för mer än ett år ska den redovisas som en långfristig tillgång eller långfristig skuld baserad på samma kriterier.
Inlägg på samlingstid
När det är dags för ett företag att få tillbaka en säkerhet eller att återbetala den till en kund är balansräkningen ganska enkel. Säg att insättningen i fråga är $ 1000. När insättningen är en tillgång samlar företaget sina $ 1000 och lägger till det i kassasaldot, och tar sedan bort $ 1.000 insättnings tillgången. Det totala värdet av tillgångarna förblir densamma, så balansräkningen är fortsatt balanserad. När insättningen är en skuld tar företaget $ 1.000 ut av kontanter för att ge tillbaka till kunden och raderar $ 1000 ansvaret. Tillgångar och skulder har minskat med 1 000 dollar, så arket är fortfarande balanserat.
Ej återbetalade insättningar
Om en deposition inte återbetalas, bär företaget inte det i balansräkningen alls. Företaget som betalar en sådan deposition skulle helt enkelt registrera det som en kostnad, medan det företag som tar emot det skulle boka det som intäkt. Detsamma gäller när inlåning endast återbetalas delvis på grund av skada eller annan anledning. Den icke-återbetalade delen är en kostnad för den part som placerat insättningen och intäkterna för den part som samlat in den.
