En ersättning för osäkra konton är ditt bästa gissning om de räkningar som dina kunder inte betalar eller kommer att betala endast delvis. Du kan beräkna ersättningen subjektivt, baserat på din kunskap om kundens betalningsvanor eller betalningsförmåga. Eller du kan beräkna en ersättning som är mer formelbaserad baserat på tidigare erfarenheter av faktiska osäkra fordringar.
Procentandel av kreditförsäljning eller kundfordringar
Mängden du skrev av under de senaste månaderna för tveksamma konton är förmodligen en bra förutsägelse för vad du kan skriva av i framtiden. Ett sätt att beräkna ditt skulderbidrag är att beräkna den faktiska avskrivningen varje månad eller år under de senaste åren som en andel av en annan närstående affärsmått, såsom kreditförsäljning eller kundfordringar. Om du till exempel skrev bort $ 1 000 i osäkra fordringar under en månad när försäljningen uppgick till $ 100 000 var den faktiska skuldkostnaden 1 procent av försäljningen. Beräkna den faktiska procentsatsen för varje period och beräkna sedan den genomsnittliga genomsnittliga procenten. Multiplicera det med försäljningsbalansen eller kundfordran för att bestämma din ersättning. Du kan använda samma procentsats för hela året, eller du kan beräkna procentdelen kvartalsvis om skillnaden mellan uppskattad och faktisk osäker skuld är större än vad du vill att den ska vara.
tips
-
För att beräkna beloppet för bokföringsadressen för tveksamt konto lägger du till det nuvarande positiva eller negativa kontosaldot i din beräkningsberäkning så att journalposten gör det slutliga kontosaldot detsamma som din uppskattning. Om till exempel den nuvarande saldot är $ 5000 och din beräkningsberäkning är $ 25 000, ska journalposten justera kontot med 20 000 USD.
Andel av fordringar genom åldringskategori
Ju längre ett konto är förfallet, desto mindre sannolikt är du att samla in pengar du är skyldig. Snarare än att använda en enda procentandel av fordringar för att uppskatta bruttoskulder, kanske du vill boka mer för skulder som har gått överens med det längsta. Kör ett åldringsschema för kundfordringar för att granska kundfordringar som ännu inte är förfallna och de som är sena med en till 30 dagar, 31 till 60 dagar, 61 till 90 dagar och mer än 90 dagar. Utför en analys för att bestämma den faktiska procentsatsen du skrev av under de senaste 12 månaderna, eller uppskatta den procentandel du kanske inte återhämtar för varje grupp.Till exempel kan du uppskatta att din reservering är 70 procent för fordringar mer än 90 dagar sena; 50 procent för 61 till 90 dagar; 30 procent i 31 till 60 dagar; 10 procent i en till 30 dagar; och 1 procent för nya avgifter. Multiplicera varje procentandel med det totala saldot i den kategorin och summa resultaten för att bestämma ersättningen för osäkra konton.
Riskanalys av kund
En mer detaljerad analys för konton kan ge bästa uppskattning av ett bidrag för osäkra konton. Kör en rapport för varje kundkonto för att få dess nuvarande fordringsbalans och historisk avskrivningsandel. Tilldela sedan en rating till varje kund som indikerar risken för att du kanske måste avskriva en del av kundens balans. Du kan till exempel gruppera kunder i tre till fem kategorier, till exempel låga, medelstora och höga eller låga, medellånga, mellanhöga och höga. Tilldela en procentandel till varje kategori och multiplicera den enligt kategoribalansen för att bestämma reservbeloppet. Alternativt kan du uppskatta reserven för varje enskild kund och beräkna det totala beloppet som är i riskzonen.
Hur man väljer en metod
Om du inte har många kunder, känner du dina kunder väl, eller om huvuddelen av dina kundfordringar är från ett litet antal kunder, är det förmodligen värt att spendera tid att utföra en detaljerad kundanalys av kundfordringar. Om du har många små konton som är förfallna och dina kunder är mer anonyma till dig, kommer en historisk procentsats baserad på försäljning eller fordringar förmodligen att ge en acceptabel uppskattning. När du analyserar data, skriv ner dina idéer för att minska hur mycket skuld du har. Att minska den svåra skulden kan få en väsentlig positiv ekonomisk inverkan på företagets prestation.
