Att veta hur mycket tid ett lag har att klara ett projekt gör det lättare för projektledaren att allokera uppgifter och få saker gjort. Därför är många projektledare beroende av projektplaner för att ställa in tidsramparametrar för projekt.
Funktioner
Projektplanering ser på vilka uppgifter som behöver utföras för ett projekt och tilldelas tidsfrister för deras slutförande. Projektplaneraren fastställer dessa tidsfrister genom att beräkna hur lång tid varje uppgift ska ta för att utföra. Schemaläggning kräver en övergripande förståelse av vilka åtgärdssteg som behöver göras och när.
Fungera
Implementeringslag använder projektplaner som kartläggda tidslinjer för att hålla sig på spår med tidsfrister. Projekten består av en rad uppgifter, och varje uppgift ges sin egen tidsfrist. Om olika avdelningar eller grupper arbetar på ett projekt kan varje grupp få sitt eget schema att följa för sin del av projektet.
typer
Mästare, milstolpe och detaljerade scheman är de tre vanligaste typerna av projektplaner, enligt Bright Hub. Masterschema är allmänna sammanfattningar av det övergripande projektet, från början till slut. Milstolpe scheman listar alla projektets viktiga händelser och presenteras ofta för chefer så att de kan se projektets framsteg. Detaljerade projektplaner är de mest operativa av de tre, bryter ner alla aktiviteter, uppgifter och åtgärder som behöver kompletteras.
effekter
Projektledare och investerare är intresserade av projektplanering av budgetskäl. När pengar är budgeterat för implementeringslaget är det viktigt att övervaka om projektet kommer att vara i tid eller inte. Projekt som inte uppfyller tidsfrister kan kosta mer för resurser och personallön.
