Projektplanering är processen att sätta samman en tidslinje för alla aktiviteter i projektet. Det handlar om att undersöka ömsesidigt beroende av alla aktiviteter och samordna alla uppgifter för att säkerställa en smidig övergång från början till slutet av projektet. Det finns många olika metoder för schemaläggning, som kan tillgodose kraven för den typ av projekt som resulterar i olika bildrepresentationer av scheman.
Kritisk sökvägsmetod
Critical path-metoden är en bildrepresentation av projektet som är användbart för att identifiera den totala tidsperioden som ett projekt kommer att ta. Det visar också vilka aktiviteter som behövs för att slutföra projektet och de som inte är lika kritiska. I denna teknik representeras projektet pictorially som ett nätverk där noderna representerar aktiviteter och varaktigheten av en aktivitet representeras av linjer eller bågar mellan knutpunkter. Varaktigheten av varje aktivitet beräknas utifrån branschkunskap. Innan du bygger ett diagram måste aktiviteterna identifieras, liksom sekvenseringen av dessa händelser. Till exempel kan aktiviteterna A och B inträffa samtidigt före aktivitet C, vilket ger ett diagram med följande övergripande form: ">" där den övre vänstra änden skulle ha nod märkt A, den lägre en noden märkt B och punkten vid höger sida skulle ha en nod märkt C.
Programutvärdering och utvärderingsteknik
Programutvärdering och granskningsteknik (PERT) tillämpas vanligtvis på mer komplexa projekt. Återigen används ett nätverksdiagram. Verksamheten och deras varaktighet representeras pictorially som ett nätverk på samma sätt som den kritiska sökvägsmetoden. I motsats till den kritiska sökmetoden tillåter PERT emellertid flexibilitet under tiden för att slutföra en uppgift. Precis som den kritiska sökvägsmetoden definieras aktiviteterna och deras varaktighet. Däremot bestäms varaktigheten med följande formel: förväntad tid = (optimistisk tid + 4 * (sannolikt tid) + pessimistisk tid) / 6. Optimistisk tid är den kortaste tiden som aktiviteten kan förekomma i och pessimistisk är den längsta.
Gantt Diagram
Gantt-diagram är en bildrepresentation av projektets faser och aktiviteter, och de tillämpas vanligtvis på planer i en miljö där det inte finns några variationer mellan projekten. Dessa diagram visar grafiskt start- och slutdatum för en uppgift med horisontella staplar under en horisontell linje som representerar datumet. Information om komplexiteten eller storleken på uppgiften redovisas inte, så en stapel som representerar en relativt liten uppgift kan ha samma bildrepresentation som en större om tidpunkten är liknande. Detta kan orsaka problem om en aktivitet ligger bakom schemat.
