Projektplanering är viktigt eftersom det är en integrerad del av projektplaneringsprocessen. Ett projekt kan inte köras utan en projektplan. Schemaläggning fastställer tidslinjer, leverans och tillgänglighet av projektresurser, vare sig de är personal, lager eller kapital. Av detta skäl är ett projekt utan schema ett projekt som dömdes till problem på vägen.
Vad är projektplanering?
När det gäller projektledning definieras ett projektschema av The Boldt Company som "ett schema där projekt aktiviteter tilldelas en varaktighet och sekvenseras i en logisk ordning." Varje aktivitet kommer att bestå av en kombination av uppgifter, liksom de resurser och budget som krävs för att utföra uppgifterna. Projektledare måste strategiskt definiera varje aktivitet för att säkerställa att projektet rör sig smidigt och logiskt med minimala förseningar och arbetsstopp.
Varför är projektplanering viktigt?
Även om projektplanering inte är en exakt process, kommer det inte att finnas ett projektschema som garanterar att ett projekt kommer att misslyckas. Projektschemat används för att uppskatta vilka resurser som behövs vid vilken tidpunkt och hur länge. Det är en viktig del av projektplanen, eftersom schemat ger en vägledning om hur projektet ska utvecklas.
Schemaläggningsprocesser
Den centrala ingrediensen i projektplanering och planeringsprocessen är erfarenhet. Exempelvis kräver projektplaneringsprocessen uppskattningen av den tid som behövs för att slutföra en specifik uppgift innan den fortsätter till nästa uppgift. Beräkning av denna varaktighet kräver inmatning av någon som har erfarenhet av att utföra varje uppgift. I själva verket, enligt Management-Hub.com, kommer djupet av "erfaren input" som matar varje uppgift i schemat att avgöra om schemat är verkligt eller en önskelista. Av den anledningen måste erfaren ingång mata schemaläggningsprocessen. Denna erfarenhet kan komma från intern talang eller externa konsulter.
Projektplaneringsverktyg
När man skapar ett projektschema använder många yrkesverksamma ett Gantt-diagram. Som framgår av GanttChart.com är Gantt-diagrammet "en grafisk representation av varaktigheten av uppgifterna mot tidens utveckling". Projektledare och schemaläggare kan använda diagrammet för att planera och kartlägga projektuppgifter på vilken detaljnivå de väljer.
Var hittar du en Gantt-diagram
Flera verktygshanteringsverktyg har Gantt-kartor inbyggda, inklusive Microsoft Project, som är utformat för omfattande företagsprojekt i stor skala, och Microsoft Excel, som kan användas för små eller omedelbara nivåprojekt.
