Om du vill öka försäljningen för ditt företag är det en försiktig strategi att arbeta med regeringskunder. Kommersiella och offentliga inköpsverksamheter har många likheter - en kund köper varor och tjänster efter överenskommelse om pris och andra villkor. Försäljningen till regeringen är emellertid annorlunda på flera kritiska sätt från att göra kommersiell försäljning till andra företag.
Tillfredsställande skattebetalare istället för vinster
Statliga myndigheter har ett pågående uppdrag att uppfylla det allmänna gott på skattebetalarnas vägnar i stället för att uppnå en vinst. Regeringsbyrån är till skillnad från en kommersiell verksamhet mest angelägen om att göra bästa möjliga utnyttjande av offentliga medel. Olika juridiska normer råder för att säkerställa att detta händer: Uniform Commercial Code styr de flesta kommersiella kontrakt, men olika lagar - såsom Konkurrens i fördragsrättsakt och lagen om väpnade tjänster av 1947 - reglerar regelbundet de rättsliga praxis som krävs för inköpskontrakt. Du bör planera att ha en lång diskussion med ditt lag som en del av din due diligence innan du slutför köparavtal med regeringskunder.
Flera inköpskanaler tillgängliga
Medan vissa inköpsmöjligheter från regeringen innebär ett långt förslag och budgivning, erbjuder vissa försäljningskanaler snabbare framtidsutsikter. Till exempel kan de flesta statliga organisationer göra omedelbara inköp med mindre belopp med kreditkort. Många inköpsorder kan köras av en regeringsköpare så snart tre informella bud erhålls. General Services Administration tillhandahåller förhandsgods prissättning för många saker i GSA-scheman; mindre företag bör alltid undersöka dessa inköpsriktlinjer innan de investerar lång tid och ansträngning i mer inblandade regeringskanaler. I vissa fall kan offentliga budgivning vara det enda praktiska marknadsföringsalternativet för dina specifika tjänster eller produkter. Du kommer att behöva planera flera månader framåt för mer involverade statliga kontrakt. I jämförelse är en kommersiell inköpsmiljö ofta mindre stel eftersom du arbetar med ett företag i stället för ett helt inköpsnätverk.
Kontraktsrevision
Offentliga inköpskontrakt ger regelbundet tillstånd från regeringen till att granska ditt arbete. Detta krav innebär att ditt företag behöver behålla noggranna register. Som ett resultat av en revision kan du vara tvungen att justera priser eller betala påföljder om kontraktsvillkoren bryts. Däremot ger kommersiella avtal med icke-statliga kunder sällan en liknande tillgång till dina konfidentiella finansiella poster.
Kontraktsvillkor kan ändras
Regeringsavtal ger vanligtvis kunden en absolut rätt att ändra eller säga upp ett kontrakt när som helst för "bekvämligheten hos regeringen", vilket är dramatiskt annorlunda än de villkor som finns i ett kommersiellt kontrakt. Du borde förvänta dig att din företagsadvokat tar upp eventuella problem på grund av de juridiska rättigheterna du kommer att offra när du godkänner att regeringen ska ändra kontraktsvillkor.
Särskilda myndighetskrav
I synnerhet med federala regeringskunder måste ditt företag och dina anställda följa ett omfattande antal regeringar om du deltar i ett inköpsavtal. Du kommer till exempel att bli ombedd att följa praxis som stöder sociala och ekonomiska mål, såsom riktlinjer för lika möjligheter till sysselsättning. När du handlar med inköp i den privata sektorn, kommer ditt företag att vanligtvis undvika dessa ytterligare regler för överensstämmelse.
