Oavsett om du försäkrar att ett företag är kreditvärdigt eller vouchers för kvaliteten på sina produkter och servicenivån är det viktigt att du skriver ett kortfattat, välskrivet rekommendationsbrev. Rekommendationsbrevet bör innehålla anledningen till att du rekommenderar verksamheten, hur länge du har varit bekant med verksamheten och dess ägare, samt en grundlig förklaring till varför du skulle rekommendera verksamheten till ett annat företag eller till en kund.
Formatera ditt brev på lämpligt sätt. Använd ett standard blockformat för att skapa ditt rekommendationsbrev för ett företag. Texten ska vara rättfärdigad och omfatta fem grundläggande avsnitt inklusive datum, adress, mottagarens adress, en hälsning, kroppskopia och en signatur. Använd ett enda utrymme mellan varje sektion.
Bestäm publiken i ditt brev. Du kan skriva ett rekommendationsbrev för ett företag som föreslår sina tjänster till en konsument eller till en medarbetare. Kunder och företagare har olika behov, så ändra ditt tillvägagångssätt i enlighet med detta.
Förklara ditt förhållande till det företag du rekommenderar genom att beskriva tidigare affärsrelationer. Diskutera positiva erfarenheter som du haft med företaget och lyfta fram dess styrkor. Om det finns något unikt om verksamheten, som låga priser eller överlägsen kundservice, inkludera det i din rekommendationsbrev. Ta med det antal år du har gjort affärer tillsammans och hur länge du har känt företagets ägare. Om du och företagsägaren är en del av någon av samma organisationer eller företagskommittéer, specificera också den informationen.
Inkludera din kontaktinformation. Företag och kunder kanske vill följa med dig för att ställa specifika frågor som du inte undersökte i ditt ursprungliga brev. Ange ditt telefonnummer och din e-postadress och om du har en önskad kontaktmetod.
Inkludera prover av arbete som slutförts av det företag du rekommenderar, om tillämpligt. Om du till exempel är en kund som rekommenderar ett kök ombyggnadsföretag till personer i ditt grannskap, bifoga före och efter foton som ger potentiella kunder en bättre uppfattning om hur mycket arbete företaget utfört för dig. Om du är en affär som rekommenderar en grafisk formgivare till ett annat företag, inkludera exempel på marknadsföringsmaterial som designern skapade för ditt företag.
Ge verksamheten du rekommenderar en kopia av ditt rekommendationsbrev så att de kan behålla den på filen.
