Du kan skriva en positiv rekommendationsbrev till en vän, en kollega, en student eller en tidigare anställd. När du gör det, rekommenderar du den personen för något, oavsett om det är tillåtet för en skola, ett jobb eller en viss position. När du skriver en positiv rekommendation brev, vill du visa genom dina ord varför du känner ämnet för brevet är rätt för vad den personen försöker göra.
Börja med en hälsning för den person som kommer att få brevet. Försök att ta reda på den personens faktiska namn. Ditt brev kommer att hitta en bättre mottagning om du hittar ett verkligt namn, istället för att skriva något i linje med "till vem det kan vara", vilket känns mer opersonligt.
Förbered dig själv i början av ditt brev genom att ge ditt namn, din position och ditt förhållande till den person du skriver brevet till. Detta fastställer din förmåga att tala positivt om personen.
Ange hur lång tid du har känt personen. Skriv sedan ett par positiva uttalanden om den personen i allmänhet.
Använd följande punkter för att skriva mer information om varför personen är bra att rekommendera. Lista specifikationer, som "Hon saknade aldrig en arbetsdag på fyra år" eller "Han hade alltid en positiv utsikt mot hans studier." Så mycket som möjligt kan du ge detaljer för att visa varför du rekommenderar personen och försöker hålla dig borta från generaliteter, som "Han är en hård arbetare" eller "Hon är en trevlig person".
Ange din kontaktinformation när du stänger brevet så att den som tar emot den kan komma i kontakt med dig att ställa frågor eller få ytterligare information.
