Att fråga din handledare om att skriva ett rekommendationsbrev till dig är förmodligen mycket vanligare än din handledare som ber om ett rekommendationsbrev från dig. Med tanke på vissa handledare-anställdas relationer på arbetsplatsen kan en chef ta en stor risk för att be dig att garantera henne. Det enkla faktumet att din chef frågar dig om ditt godkännande är ett bevis på hur hon värderar din åsikt om hennes prestation. Med det sagt, överväga effekten av din rekommendationsbrev och ge information som du tror är mest till hjälp för din chefs jobbsökning.
Läs mer om din chef
Vad du vet om din chef kan vara begränsad till din nuvarande roll. Be din chef att berätta mer om hennes bakgrund, och därmed kan du få mer information om anledningen till att hon övervakar hur hon gör det. Kanske var hon en teknisk expert vars ledarskapskapacitet erkändes av en tidigare arbetsgivare, och hon gick med i den nuvarande arbetsgivaren som chef. Fick hon formell utbildning för att utveckla sina ledarskaps talanger, eller var det rent upplevelse på jobbet och hennes relationer byggande färdigheter som resulterade i hennes främjande till en tillsynsroll? Du behöver inte granska hennes CV eller quiz henne om hela hennes arbetshistoria, men om du vet mer om hur hon kom till sin nuvarande roll, kan det göra det enklare för dig att skriva ett rekommendationsbrev.
Mer än ett perspektiv
När du börjar utkastet, lita inte på din upplevelse ensam. Det är troligt att din chef övervakar mer än bara dig. Under din tjänstgöring med företaget kan du säkert ha sett hur hon övervakar andra. Beviljas, hon kan värdera din åsikt över andra "- det var därför hon bad dig att skriva brevet - men för att skriva ett brev som kommer att bli väl mottagen av din chefs framtida arbetsgivare kan du göra en misshandling till henne om du skriver från enbart ditt perspektiv
Om det är lämpligt, och utan att identifiera andra underordnade med namnet, naturligtvis, återkallar en eller två instanser där din chefs ledarskapsförmåga skenade. Beskriv instanser där din chef beslutade konflikt på arbetsplatsen eller när hon gav nödvändig vägledning för ett teamprojekt utan att bara hoppa in för att göra jobbet själv. Skriv om hennes tekniska färdigheter också, men om hon letar efter en ledarroll, fokusera mer på hennes förmåga som chef eller ledare vars beteende anställda efterliknar eller beundrar.
Struktur, innehåll och flöde
Ditt rekommendationsbrev bör vara ungefär tre stycken. Första stycket ska förklara ditt förhållande till din chef, hur länge hon har varit din chef och anledningen till att du skriver på hennes vägnar. Säg inte att du skriver eftersom hon bad dig om det; förklara varför du accepterade hennes begäran om att du skriver en rekommendationsbrev. Till exempel kan du börja ditt brev med " Jag skriver på uppdrag av Susan Smith, som är kandidat till chefsposition hos ABC Manufacturing. Jag jobbar för närvarande med Susan hos XYZ Contractor; Hon har varit min chef i tre år. '
Denna rekommendation bör förklara varför du tycker att Susan är den bästa kandidaten till chefspositionen hos ABC; till exempel, " Min erfarenhet som en av hennes direkta rapporter har varit oerhört givande och hon är en av anledningarna till att jag tycker om mitt arbete så mycket. '
I ditt andra stycke, relä ett par anekdotiska referenser som illustrerar Susans ledarskapsförmåga. Avstå från att avslöja känslig information om din arbetsgivare eller andra anställda. Beskriv instanser där hon har hjälpt dig i din professionella utveckling och vad du lärde dig av henne.
För din sista paragraf, om du är ledsen att se din chef ta ett annat jobb som skulle avsluta det förhållande som du för närvarande har, säg så, och var ärlig om det, men inte alltför sentimental. Detta är självklart en professionell referens, så även om du har ett vänligt förhållande till din chef, behåll detta brev strikt professionellt. Hennes blivande arbetsgivare vill veta hur andra ser på sina färdigheter och kvalifikationer - inte om du har en bra vänskap.
Granska utkastet med din chef
Innan du skickar rekommendationsbrevet till den potentiella arbetsgivaren, be din chef att granska utkastet. Dubbelkontroll för att du har rätt adressat och kontaktinformation. När din chef har en chans att granska den kan du förfina brevet, göra nödvändiga korrigeringar och skicka den till arbetsgivaren.
