Att skriva ett rekommendationsbrev till en anställd, medarbetare eller annan bekantskap kan verka som en syssla, men hon kommer säkert att uppskatta den ansträngning du sätter i hennes rosningar. De bästa bokstäverna är både effusiva och uppriktiga, vilket kräver en speciell touch.
Fråga brevanställaren för en kopia av all information du behöver skriva bästa rekommendationsbrevet. Detta bör inte bara omfatta sökandens CV och lista över projekt som hon har arbetat med eller andra kvalifikationer, men också en lista med punkter som hon skulle vilja betona i brevet.
Ta reda på om det finns några speciella formulär som du ska använda eller procedurer som du behöver följa. Ofta fyllda bokstäver måste förseglas i ett kuvert med din signatur över fliken.
Börja brevet med ett uttalande om ditt namn och din position, den sökandes namn och position, hur länge du har känt henne och i vilken egenskap. Detta uttalande bör fastställa din förmåga att noggrant utvärdera henne.
Beskriv två eller tre av sökandens mest anmärkningsvärda egenskaper eller färdigheter, vilket ger specifika exempel på hur han har visat på dessa egenskaper i det förflutna. Områden att överväga inkluderar sökandens intelligens och analytiska förmåga, erfarenhetsnivå, organisatoriska färdigheter, tillförlitlighet och förmåga att arbeta med andra.
Jämför brevanmälan till andra som du har känt i en liknande kapacitet. Om möjligt, kvantifiera jämförelsen, till exempel: "Av de nio assistenterna jag har haft är Maria det allra bästa."
Överväg att inkludera en viss blygsam kritik av brevansökaren. Om hon har gjort vissa framsteg att undanröja en brist nyligen, kan det hända att du omnämner det här, förbättra din trovärdighet.
Sluta brevet med din övergripande bedömning av den sökande och hans eller hennes lämplighet för den position hon söker. Språket ska vara starkt, men inte överblåst eller oskäligt.
Lägg till din kontaktinformation och ett erbjudande att svara på uppföljningsfrågor om du är villig att göra det.
Spara en kopia av brevet. Det kommer att spara dig mycket tid och ansträngning om hon behöver ett annat brev i framtiden.
Maila brevet eller leverera det till beställaren i tid.
tips
-
En till två sidor är i allmänhet den idealiska längden för ett rekommendationsbrev. Något mindre och läsaren kommer misstänka att du inte har mycket att säga om sökanden. mer och du kommer att utmana de som behöver läsa den. Vagt beröm är dödens kyss. Plattformar om den sökande som saknar bevis för att säkerhetskopiera dem är ett tecken på insincerity eller disinterest. Om du saknar tid att skriva en riktig rekommendation och du litar på att beställaren skriver en bra, kan du be henne att skriva den för dig. Var noga med att noggrant granska den för noggrannhet, dock innan du skriver ditt namn till det. De bästa rekommendationerna tar hänsyn till den position som den sökande söker. Om hon söker tillträde till grundskolan kanske du kanske vill fokusera på hennes intelligens eller självmotivation, men om hon söker en ställning som chef kanske du vill betona hennes ledarskapsförmåga.
Varning
Om du skriver ett rekommendationsbrev till en anställd, kolla med ditt företags personalavdelning för att se till att du följer företagets policy. Vissa företag förbjuder övervakare att skriva rekommendationsbrev för att undvika potentiella juridiska problem. Om du inte ärligt kan skriva ett entusiastiskt brev till den som begär det är det bättre att taktiskt föreslå att de hittar någon annan än att äventyra din integritet eller skriva ett ljummet brev som det inte är troligt att lura någon.
