Internal Revenue Service Form 940 är arbetsgivarens årliga federala arbetslöshetskatt eller FUTA, retur. Om du är en arbetsgivare måste du bestämma om du ska fylla i formulär 940 och i så fall hur mycket du ska betala i FUTA-skatter. Du måste fylla i formuläret för föregående år i februari i det nya året genom att skicka det, med en kontroll, om det behövs, till IRS.
Skyldighet att fila
De federala och statliga myndigheterna samlar arbetslöshetsskatten för att hjälpa till att betala förmåner till kvalificerade personer som har förlorat sina jobb. Du måste betala FUTA och fil Form 940 om du betalat löner på minst $ 1500 i något kvartal av skatteåret. Alternativt gäller kravet om du har en eller flera heltidsanställda, deltidsanställda eller tillfälliga anställda i minst 20 veckor under skatteåret. Om du köpt eller sålde ditt företag under skatteåret, fyll i formulär 940 för den del av året som du betalade anställda. Särskilda regler för arkivering gäller för hushållsarbetare, jordbrukare, tribalregeringar och ideella organisationer.
Beräkning av skatten
Som arbetsgivare betalar du - inte anställd - FUTA, som gäller för de första $ 7000 av lön eller löner som utbetalas till varje anställd under skatteåret. Du bör inte inkludera FUTA-befriade betalningar, inklusive förmåner, gruppterminal livförsäkring, pension eller pensionsavgifter och beroende vård. För att räkna med totala FUTA-löner lägger du till alla betalningar som gjorts till alla anställda under året, subtraherar FUTA-befriade betalningar och subtraherar totala löner över 7 000 kronor per anställd. Multiplicera resultatet med 6 procent för att hitta den oanpassade FUTA.
Statliga krediter
Om du betalat statslöshetsskatt, subtrahera den från oanpassad FUTA. Varje stat har sin egen arbetslöshetsskattesats, och du kan få en FUTA skattekredit på upp till 5,4 procent på grund av dessa statliga skatter. Vissa stater har emellertid lånat pengar från det federala arbetslöshetskontot och bedöms en kreditminskning på statslöshetsskatter. Minskningen är minst 0,3 procent för varje år som staten är skyldig i pengar. Anta till exempel att ett land som bedömer en 4 procent arbetslöshetsskatt har en fyraårig kreditreduktion på 1,2 procent (4 x 0,3 procent). Statens FUTA-kredit sänks därför från 4 procent till 2,8 procent vilket innebär att du måste betala justerad FUTA på 3,2 procent (6 - 2,8 procent) istället för 2 procent (6 - 4 procent) för anställda i det landet.
Arkivera formuläret
För att fylla i formulär 940, ange ditt arbetsgivaridentifikationsnummer och annan identifierande information. Identifiera det land där du gör affärer - eller ange flerstatlig anställning om det är tillämpligt - och om staten har en FUTA-kreditreduktion. Ange sedan dina FUTA-data och beräkningar och justera för statliga krediter. Slutligen bestämma om du har underbetalt FUTA och bifoga en check om det behövs. Om du är skyldig till FUTA måste du lämna in den första arbetsdagen i februari, men du har en extra vecka om dina FUTA-betalningar är aktuella. IRS gäller sena FUTA-betalningsstraff som sträcker sig från 2 procent till hundratusentals dollar och fem års fängelse.