En verksamhetsplan är viktig för att skapa när du kör någon typ av verksamhet eller organisation. Planen beskriver organisationens operativa ledningsstruktur tillsammans med eventuella officiella processer och protokoll som måste följas inom organisationen. Att utveckla en verksamhetsplan är ganska enkel. När du är klar ska du återkomma planen med organisationens viktiga intressenter för att säkerställa att all information är uppdaterad och överensstämmer med hur organisationen fungerar vid den tiden.
Engagera nyckelprojekt eller organisationsteammedlemmar i ett möte för att tillkännage upprättandet av verksamhetsplanen. Förklara vad du ska göra under de kommande dagarna och vilken information du förväntar dig att härleda från varje lagmedlem för planen.
Möt med varje intressent individuellt och ställ frågor som gör att du kan ta reda på vilken ansvarsnivå de har, vilka de är ansvariga för och vilka mål och mål deras avdelning planerar att mötas på kort och lång sikt. Använd denna information för att avgöra om ytterligare bemanning måste göras för att organisationsplanen ska kunna genomföras framgångsrikt.
Skriv din verksamhetsplan genom att börja med en sammanfattning som ger en övergripande beskrivning av planen. Skriv ytterligare avsnitt om produktionskapacitet, produktivitet och arbetskraven för att fortsätta produktionen, hur kvalitetssäkring utförs, de nuvarande kraven på lagerspårning och avsluta med en avsnitt om förbättringar och rekommendationer för att effektivisera de operativa förfarandena.
Slutför verksamhetsplanen och kör den av de viktigaste intressenterna för peer-review, rediger sedan planen efter behov för att tillgodose noteringar och krav från andra avdelningar.
Revidera verksamhetsplanen var sjätte månad för att se till att den hålls uppdaterad och att de förfaranden som anges i planen följs.
