Företagen kritar sina operativa planer för att effektivt hantera sin verksamhet. I verksamhetsplanen fastställs parametrar för mätning av företagsprestanda. Med denna plan belyser ledningen tydligt allt vad verksamheten vill uppnå och fastställer tidsramarna för varje uppgift. En verksamhetsplan förklarar tydligt ledningens vision och uppdrag. Denna plan är mycket detaljerad i naturen och är endast beredd för korta tidsintervaller. När en verksamhetsplan sammanhänger sig ordentligt blir det mycket lätt att förstå syftet med företaget. Det finns några steg involverade i utarbetandet av en verksamhetsplan.
Ange ditt företags stora långsiktiga mål. Se till att endast lista företagets huvudmål och mål. Olika företag har olika mål. Ett företag kanske vill dubblera sin kundbas under de kommande tre åren. Ett annat företag kanske vill öka vinsten. Det tredje företaget kanske vill diversifiera sig till en ny handelslinje. Vad som än är din toppledares vision, lista det så klart som möjligt.
Lista alla de operationer du vill göra på kort sikt för att uppnå de långsiktiga målen.Om ditt företag vill locka fler kunder på sikt, förklara alla åtgärder du vill ta på kort sikt. Förbered en lista över de resurser som skulle behövas för att uppnå målen. Ange de pengar som behövs och kraven på arbetskraften. Bryt din plan till kortare varaktighet. Du bör förbereda månatliga, veckovisa och veckoplaner.
Ange de hinder som ditt företag kommer att möta. Det finns hinder att följa dina planer helt. Planerna måste ses över och övervakas ständigt. När avvikelser uppstår måste ledningen vidta omedelbara åtgärder omedelbart. Utnämna anställda för granskningsmekanismen. Ibland använder företagen tjänster av externa konsulter för detta ändamål.
Utjämna alternativa handlingsplaner, om de kritiserade planerna misslyckas. Ofta är det inte möjligt att genomföra en plan helt. Förvaltningen måste vara redo med en back-up plan, om några avvikelser uppstår. Exempelvis kan ledningens mål vara att producera "x" kvantiteter av en produkt till "y" -kostnader. Leverantören kan öka råvarukostnaden och det går inte längre att följa planen. Förvaltningen behöver ha en alternativ plan på plats om den ursprungliga misslyckas.
Dokumentera dina planer och alternativa planer. Dessa kommer som färdig referens när det finns tvivel och avvikelser. Ledningen och de anställda vet vilken åtgärd som föregår vilken och vilken som lyckas som.
