När ditt företag lider av stöld, översvämning eller eld, förlorar du pengar. När försäkringsbolaget betalar ut för ditt krav, får du pengarna - eller åtminstone lite av det. I redovisning är försäkringsåterbäringspengar en separat inkomster från annan inkomst. Vanligtvis rapporterar du det som en vinst i samma kategori du rapporterade den ursprungliga förlusten.
timing
Antag inte att du kommer att få pengar tillbaka från din försäkringsgivare. Försäkringsåterbäringspengar bör endast ingå i böckerna när du har fått pengarna eller du är övertygad om att din försäkringsgivare kommer att skära kontot. Det är också viktigt att överväga hur snart du kan förvänta dig pengarna. Du behandlar en försäkringsutbetalning mottagen samma år som du spelade in förlusten annorlunda från återbetalnings pengar som mottogs följande eller senare år.
Tillgångar
Om förlusten du lidit avser en kapital tillgång är standard redovisningspraxis att behandla den som rörelsekostnad. Om du återhämtar del eller hela förlusten genom försäkring samma år borde du lägga till den med förlusten för att få din nettokostnad. Om du får pengarna följande år, registrera det oberoende av förlusten som rörelseresultat. Om du spenderar pengarna för att ersätta den förlorade eller skadade tillgången behöver du fortfarande spela in förlusten eller vinsten och behandla ersättningen som en separat transaktion.
Andra återvinningar
Om din förlust kom från stöld eller förskingring, istället för att skada en tillgång, behandlar du det annorlunda. Förlusten går ner i dina böcker som en icke-operativ kostnad; Om du återvinner pengarna samma år som förlusten kombinerar du de två siffrorna och redovisar nettokostnaden. Om återhämtningen kommer i ett senare år, rapportera det som icke-operativ inkomst. Du måste avslöja förlusten och återhämtningen i din bokslut, men du kan göra det på något sätt som överensstämmer med redovisningspraxis.
Otillbörlig omvandling
När du får pengar mot en skadad eller förstörd tillgång, beskrivs tillgången som ofrivillig omvandling. Dina vinster eller förluster vid konvertering räknas som en del av ditt företags skattepliktiga intäkter och avdragsgilla kostnader. Om du ersätter den skadade egendomen behöver du inte oroa sig för skatter omedelbart. Istället handlar du om skatterna när du överlåter titeln till tillgången i en skattepliktig försäljning eller utbyte.
