Ditt företags finanser löper kontinuerligt dag för dag, men det är en bra praxis att förena dina böcker regelbundet för att få en "du är här" överblick över sin ekonomiska hälsa. Dina kvartals- och årsrapporter är de viktigaste, men vanligtvis gör du också en månads slut. Det är en möjlighet för dina revisorer att knyta upp lösningar, lösa och redovisa månads finansiella aktiviteter.
tips
-
I bokföringen ingår månadsslutet rutinmässig bearbetning av journalposter och bokslut för att uppnå en korrekt avskärning av den månadens transaktioner.
Vad är månadsslutet nära definition?
En finansiell månads slut är i huvudsak en ögonblicksbild av all finansiell verksamhet och transaktioner för månaden. Dessa inkluderar alla fakturor och utbetalda kostnader, liksom alla betalningar och inkomster som mottas för den månaden. Beroende på organisationens redovisningssystem kan månadsslutsprocesser utföras i handskriven tidskrift, datablad eller ett fullständigt redovisningsprogram.
Vad är månadssluta stängda processer?
Du måste utföra en handfull specifika processer som en del av din månadsslut. Dessa varierar från en organisation till nästa men de allmänna koncepten förblir desamma. Redovisningsavdelningar hanterar alla leverantörsskulde transaktioner från den första dagen i månaden till och med den sista dagen i månaden. All löneinformation för månaden är också granskad och behandlad. Om några pågående transaktioner inte redovisas för, såsom obetalda pengar till företaget för månaden, måste alla transaktioner slutföras innan månaden officiellt kan stängas.
Vad är en månad?
Det finns många sätt att definiera din "månad" för redovisningssyfte. Många företag definierar en finansiell månad baserat på kalendern. Till exempel kan jan 1 till jan 31 vara en finansiell månad. Andra företag kan definiera en månad annorlunda. En finansiell månad kan till exempel vara 15 januari till och med 15 februari. Om ditt företag är verksamt under ett räkenskapsårssystem, där verksamhetsåret börjar i juli eller en annan månad, börjar taxemånaden på en annan dag än den första och sista dagen i kalendermånaden.
Vad är tidslinjen?
Att stänga en månad sker inte vanligtvis den sista dagen i månaden. Det tar vanligtvis dina revisorer minst några dagar att slutföra alla transaktioner och stänger officiellt en månad. Ibland kan processen ta några veckor, beroende på hur komplicerat transaktionen är och hur noggrant redovisningsavdelningen stod för alla transaktioner under månaden. Om en faktura förblir obetald i flera veckor eller mer, kan inte månaden stängas officiellt förrän transaktionen redovisas. Därför börjar vissa redovisningsavdelningar bli aggressiva om obetalda räkningar efter det att räkningen är förfallet, eftersom den obetalda transaktionen försenar sin förmåga att stänga en månad.
