Smarta företag utnyttjar Internet-resurserna för att öka sina intäkter och minska sina kostnader. Företag kan dramatiskt minska porto, papper, skrivare och resekostnader genom att dra nytta av online-programvara och internetbaserad automation. Savvy användning av elektroniska telekomalternativ kan hjälpa ett företag att minska telefonlinjen och nix faxmaskinen.
Telefonsystem
Det traditionella telekommunikationspaketet innehåller en fastlinjeanslutning och faxtjänst. En Internet-anslutning erbjuder dock företag billigare alternativ för telekombehov. Företagen kan använda den mindre dyra röst över IP, eller VoIP, istället för en traditionell fast telefon.Enligt VirtualPBX är den genomsnittliga kostnaden för en traditionell telefonlinje på 40 till 60 dollar per månad, medan VoIP-affärslinjer kan vara så låga som 20 dollar per månad. Företag kan vanligtvis köpa VoIP via det företag som tillhandahåller sin Internet-tjänst eller de kan köpa från en tredje part. I stället för att betala för en extra faxlinje och faxmaskin, kan företag skicka fax via Internet med hjälp av billiga faxtjänster på nätet.
En papperslös kontor
Istället för att behålla en fysisk fil för varje dokument kan du spara pengar och utrymme genom att byta till ett pappersfritt arkivsystem. Företagen kan skapa och behålla ett ordnat virtuellt filsystem på nätverksenheter eller ett företags intranät. Färre fysiska filer innebär mindre inköp för papper, bläck, skrivarunderhåll och arkivskåp. Utöver kostnadsbesparingarna gör ett papperslösa kontor det lättare för offsite-anställda att få tillgång till information och minskar risken för att förlorade eller felplacerade dokument uppstår.
Mindre snigelpost
Mellan postmarknadsföring, kundkommunikation och rutinräkningar kan portokostnader läggas till. I stället för fysisk post, gör ett åtagande att hålla kommunikationen online när det är möjligt. Kundkontakt kan utföras via e-postblåsningar, och de flesta leverantörer är glada att få online kreditkortsbetalningar eller banköverföringar. Registrering av automatiska betalningar kan vara en tidsbesparare för redovisningspersonal och minimera risken för sena betalningar.
Virtuella anslutningar
Onödigt företag kan snabbt gräva i din botten. De flesta affärsresor innebär förlorad produktivitet och ersättning för anställda för körsträcka, hotellvistelser och måltider. I stället för att skruva ut dörren för att träffa kunderna, utnyttja programvara för online-möte för att ansluta dem från kontoret. Medarbetare kan till och med delta i online-seminarier och träningar från sitt eget skrivbord.
