Finansförvaltningen för en kyrka kan variera med församlingens preferenser och kraven på en beteckning. Större kyrkor anlitar vanligtvis heltidskonsulter för att hantera alla aspekter av ekonomi. Små kyrkor tenderar att hantera ekonomin oberoende och brukar välja en medlem som kassör eller finanssekreterare.Ofta kan denna medlem ha mycket liten eller ingen erfarenhet av obligatorisk bokföring, budgetering, upprättande av policy och hantering av anställning, skatter och donationer. En rättegångsprocess är dock inte ett alternativ eftersom otillräcklig spårning av kyrkornas ekonomi oundvikligen leder till missbruk och juridiska konsekvenser.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Finansiell bokföring programvara en sådan Quickbooks eller Peachtree
Skapa skriftliga policys för hur kyrkan ska anpassa sin ekonomi till att omfatta tillåtna och förbjudna utgifter. Policyn ska beskriva alla förfaranden och godkännandeprocesser för användning av småkontantkonton, låneinkomster, kreditkort, andra kreditlinjer och donationer.
Håll detaljerade och korrekta finansiella poster för alla intäkter som kommer in i kyrkan och alla finanser överlämnas till donationer, löner och leverantörsskulder. Kyrkorna bör börja med att hålla alla kvitton och sedan utveckla en stor bokstav som registrerar alla inkommande intäkter och utgifter med hjälp av bokföringsprogram som Quickbooks eller Peachtree. I händelse av skillnader eller vid skatt tid, kommer bra inspelning att spara tid, pengar och huvudvärk i att ge bevis för anslag av medel.
Skapa en budget från början för att hålla kontrollen över ekonomin. Detta är ännu mer kritiskt för kyrkor som arbetar på en mindre budget. Givandet av donationer erbjuder oförutsägbarhet påverkad av en rad olika faktorer, inklusive ekonomin. Genom att hålla en försiktig budget kan kyrkorna förbereda sig för sådana omständigheter genom att säkerställa ett överskott på plats och minska kostnaderna när det är motiverat. Budgetering inkluderar inte bara att anslå pengar för utgifter, men också att uppskatta intäkter och donationer som kommer in i kyrkan. Kyrkorna bör överväga alla kostnader när man skapar budgeten för att inkludera underhåll, marknadsföring, uppgraderingar till faciliteter, löner, ersättningar, programadministration och aktiviteter. Skapa en budget genom att diskutera frågor med styrelseledamöter och kyrkliga tjänstemän för att nå enighet.
tips
-
Även små kyrkor på en budget bör regelbundet anlita en revisors tjänster för att granska finansiella bokföring och ge råd om arkivskatter. Att använda en revisor som budgeten tillåter kommer att se till att kyrkan uppfyller lagkraven.
