Profiler används för att skriva offentliga pressmeddelanden när en ledare vinner ett pris, går i pension, gör något extra, ger en stor summa pengar eller dör. En profil är också fördelaktig för att organisera information, skriva nyhetsbrev och söka arbete. Att skriva en profil av en ledare innebär att man känner till detaljerna om individen och sätter samman informationen för att påverka de som läser informationen.
Begränsa fokus och bestäm orsaken till profilen. En arbetsprofil betonar arbetslivserfarenhet, kompetens och referenser inom området. Om profilen behandlar ett visst företag och inte generell arbetslivserfarenhet, fokuserar profilen på vad ledarna gör och har gjort för att förbättra bilden av företaget eller organisationen. En profil för någon som går i pension eller död skulle lägga till mer personlig information om bakgrund, utbildning och familj.
Lägg till bara så mycket bakgrund som behövs för en ledarprofil. Om den enskilda profilen har bott och arbetat på samma plats i många år, notera att ledaren växte upp i området och blev ledande inom samhället. För en tidningsprofil, lägg till föräldrarnas namn. Om någon händelse i personens bakgrund var med i den positiva ledningsriktningen, sammanfatta den. För en profil ska personliga bakgrundsuppgifter hållas till ett minimum och endast anställda för att förbättra profilens övergripande fokus.
Inkludera inloggningsuppgifter. Detta inkluderar utbildning och certifieringar. Inkludera specialiserad utbildning om den förbättrar profilen. Erfarenhet är också ett viktigt inslag i att skriva en profil av en ledare. Förklara hur arbetslivserfarenheter ledde till ledarens nuvarande arbetssituation. Lista kompetensområden. Till exempel, om ledaren arbetar med en välgörenhetsorganisation utan vinst, visa hur arbetet som en volontär tidigt ledde till en önskan att välja välgörenhetsarbete för en karriär.
Inkludera citat från andra med vilka ledaren arbetar som avslöjar vem personen är som chef, anställd och som en person av integritet och oro för andra. Integrera citat i profilen, välj bara de som förbättrar fokusen på vad du skriver. För en nyhetsartikel, se också citat från familj, tidigare arbetsgivare och andra som interagerar med ledaren både personligen och professionellt.
Formatera vad du skriver för att passa syftet med ledarprofilen. Använd en grundläggande affärsstil med mycket vitt utrymme runt texten. Om du levererar profilen på papper till en tidning, dubbelrumstext med ett mellanslag mellan stycken. Ange en rubrik med ditt namn eller namn på den organisation som du skriver, en adress och, om du skriver för en organisation, namn, nummer och e-postinformation för den person du vill kontakta för ytterligare information eller förtydligande. En profil som ska läsas på en pensionär kan skrivas som en affärsbrev. Profiler som levereras i ett e-postkropp använder enkelavstånd inom stycken och dubbelavstånd mellan stycken.
