Projektledare ansvarar för att deras arbetstagare fullgör uppdraget enligt schema och underbudget. För många projekt representerar anställningsrelaterade kostnader den största kostnaden i budgeten. Att bygga en effektiv personalmodell gör att cheferna kan förutsäga hur mycket personalstöd som behövs för att uppnå projektets uppgifter utan att slösa ut värdefulla arbetskostnader vid överbelastning. Att lära sig att bygga en personalmodell kan hjälpa dig att utveckla ett övertygande projektförslag eller optimera ditt befintliga projekt.
Tilldela uppgifter från din arbetsflödesplan till varje position. Håll uppgiften tillräckligt noggrann så att den faller under arbetsbeskrivningen av bara en position. Ett projekt som kräver både en innehållsredigerare och en kopieringsredaktör bör exempelvis lista "redigera innehåll för faktuell noggrannhet" och "redigera innehåll för grammatik och klarhet" som uppgifter snarare än mer generellt "redigera innehåll".
Lägg ihop den totala tiden som krävs för att slutföra varje uppgift. Använd prognoserna från din arbetsflödesplan. Om "redigering av innehåll för faktuell noggrannhet" kräver 14 timmar för varje bit och innehållsredaktörens övriga uppgifter kräver 80 timmar varje vecka, skulle ett projekt som producerar tre innehållsdelar per vecka kräva 122 timmar (42 timmar plus 80 timmar) av arbeta från innehållsredaktörer.
Dela upp den totala arbetstiden som krävs per vecka för positionen med längden på en heltidsarbetad vecka i din organisation. Om till exempel en heltidsanställd i din organisation arbetar 40 timmar per vecka, dela 122 timmar med 40 timmar per vecka per anställd för att jämföra tre heltidsanställda arbetsvärde plus två extra arbetstimmar.
Upprepa för varje position. Kontrollera att alla uppgifter som krävs i projektet redovisas under den totala arbetstiden.
Justera personalmodellen när projektet börjar. Fortsätt att justera tiden budgeterad till varje uppgift för att återspegla observerad prestanda.
