Utdelningar är en typ av betalning som företag gör till investerare. Utdelningsplanerna varierar kraftigt och de flesta företag har flexibla planer som gör det möjligt för dem att ändra utdelningsbelopp eller inte betala utdelning baserat på deras resultat under hela året och hur de vill använda sina inkomster. Utdelningar baseras på det resultat som ett företag gör under hela året. Från ett redovisningsperspektiv överförs pengarna från vinst till investerarna. Detta kräver flera olika steg som rör sig genom olika bokföringsuppgifter.
Behållat intjäning
Revisorer börjar med det reserverade vinstkontot. Detta konto visar alla intäkter som verksamheten behöll från en period efter att totala kostnader, skatter och olika kostnader redovisades. När ett företag, vanligtvis genom ett beslut av styrelsen, beslutar om utdelningsbelopp, deklareras utdelningen. Detta innebär inte att utdelningen faktiskt betalas, men det gör det möjligt för revisorerna att flytta utdelningsbeloppet som bestäms från det reserverade vinstkontot och till ett utdelningsbart konto.
Utdelningar betalas och kontanter
Utdelningspenningen sitter i utdelningsbetalningskontot fram till betalningsdagen. Det är fortfarande närvarande i bolaget under denna fas som kontanter från bolagets verksamhet. Pengarna är inte nödvändigtvis avsatta i ett speciellt konto, det är helt enkelt utsetts för utdelning. På betalningsdagen debiteras det utdelningsbara kontot och kontantkontot krediteras. Utdelningen ökar eget kapital och sänker det totala beloppet som en verksamhet har.
Bokslutsredovisningar
Även om utdelningar kan vara ett tillägg i resultaträkningen, redovisas de mer korrekt i rapporten över kvarvarande vinst eller eget kapital, ett mindre finansiellt uttalande som normalt ingår i det bredare resultaträkningen. När utdelningar betalas lämnar kontanterna bolaget, så det kontoutdrag som täcker betalningsdagen kommer också att visa den minskning som utdelningarna orsakade.
Aktieutdelningar
I vissa fall väljer företagen att betala investerare utdelning i form av extra lager, en vanlig praxis när företaget behöver betala utdelning men vill behålla sina pengar för framtida utgifter. I detta fall debiterar revisorer pengar från kvarhållen vinst, men krediterar ett annat "utdelningsfördelbart" konto för eventuella pengar som kommer att ges ut för aktiens värde. Kontot debiteras då och stamaktierna krediteras när aktien faktiskt delas ut.
