Kleinkassmedel används inom organisationer för att täcka mindre kostnader som små mängder kontorsmateriel, porto, besökarnas parkeringskostnader eller taxibilar. Petty cash fonder hålls ofta som kontanter på arbetsplatsen. På grund av den likvida naturen hos ett litet kontokonto finns en annan uppsättning risker för småkassfonder jämfört med andra medel i en organisation.
Personliga lån
En anställd som har tillgång till kassakassofonden kan tro att det är acceptabelt att använda fonden som en kortfristig personallån, ta pengar från fonden för att betala räkningar eller täcka andra personliga utgifter tills han får betalt. Sådana transaktioner registreras inte och kan leda till en stöld av små medel. Åtminstone är fonderna inte tillgängliga för legitima användningar under arbetstagarens "lån" -period.
Kolla in pengar
När en likviditetsfond är inrymd på ett bankkonto kan en anställd med tillgång till kontot försöka kontantera personliga kontroller mot kontot. Banker kan ha en policy som förhindrar inbetalning av personliga kontroller, men risken för att en anställd betalar en check som inte har tillräckliga medel. När den dåliga kontrollen återlämnas dras pengarna från likvidfonden, vilket orsakar komplikationer tills situationen har åtgärdats.
Utgiftspost
Eftersom en likviditetsfond kringgår de vanliga utgiftsrapporteringsförfarandena inom en organisation, ökar risken för missbruk av småbehandlingsfonderna. Att hålla bokföringen eller registrera kontanter med fonder i fonden ökar risken för felaktig utnyttjandegrad. Förteckningen över utbetalningar av småpengar bör inte förvaras med småkassan, och den bör inte bibehållas av någon som har tillgång till småkassafonden. Att ha en annan rekordutgift för partier hjälper till att förhindra missbruk av fonden.
Obehörig åtkomst
Petty cash-medel är likvida tillgångar, så tillgången till dessa pengar borde vara begränsad till en person för att undvika flera förvarare som kan skylla varandra för att sakna medel. Den enda behållaren av småkasselfonderna måste hållas ansvarig för att pengarna ska hållas på ett säkert ställe. Den låda som kontanterna sitter in behöver ha ett lås - en kassaskåp är ett förnuftigt alternativ - för att avhjälpa obehörig åtkomst. För att ytterligare säkra likviditetsfonden bör lådan hållas på ett säkert ställe, till exempel en låst garderob, skrivbordslådor eller kassaskåp som endast fackkontofondets förvaringsinstitut har tillgång till.
