Att hålla upp kontorsanda kan vara utmanande även i bästa tider. Monotonen i de flesta jobb, kombinerad med en mindre än stimulerande atmosfär av identiska båtar, sänker även de bästa medarbetarna över tiden. Att hålla saker fräscha och spännande är avgörande för att arbetarna ska göra sitt bästa. Att ta tiden att aktivt driva program som ökar kontorsmoral betalar i långa lopp med lyckligare och mer nöjda anställda.
Öppen kommunikation
Öppen kommunikation med medarbetarna kan gå långt för att lätta på stress och oro på arbetsplatsen. Anställdand tenderar att vara lägst när företaget står inför en svår tid och nedskärningar eller uppsägningar äger rum. Att se till att alla i företaget förstår vad som händer kan hjälpa till att ge dem en känsla av säkerhet, eftersom de vet att de inte kommer att blindsided av en obehaglig situation.
Genomföra en öppen dörrpolitik för anställda att kommunicera med övergripande ledning är ett annat sätt att förbättra kontorsanda. Att låta varje person på kontoret ha en lika chans att bli hörda kommer inte bara att få medarbetarna att känna att de har ett uttalande om hur det övergripande företaget fungerar, men kan också ge några kraftfulla idéer för företagstillväxt.
Händelser och aktiviteter
Att spendera långa dagar i en tråkig bås kan sänka andarna till även den mest optimistiska arbetaren. Att ge regelbundna möjligheter för anställda att gå ut, umgås och njuta av sig hjälper till att förbättra moralen och kan till och med öka den totala produktiviteten. Arbetare som känner sig uppdaterade och föryngrade är mer benägna att producera bättre arbete. Händelser behöver inte vara utarbetade eller dyra för att ge värdefulla fördelar. En utflykt till en golfbana, restaurang eller kafé ger en välkommen paus från kontorsatmosfären. En spridning av snacks eller en speciell lunch erbjuder anställda en chans att komma undan sina skrivbord och interagera med varandra.
Erkännande och incitament
Att regelbundet tillhandahålla kvalitetsarbete kan verka som en meningslös strävan om ens ansträngningar aldrig är välkända. Att ge erkännande för prestationer kommer inte bara att lyfta andarna hos de hårda arbetarna som har förtjänat heder, men kommer också att uppmuntra andra att sträva efter samma prestation. Belöningar kan komma i många former, till exempel ett presentkort till en restaurang eller en extra dag av semester. För de mest effektiva incitamenten, ge arbetstagaren en lista över alternativ som han kan välja sin egen belöning för.
