En välgjord tacksamhet till en gästhögtalare efter en händelse gör många saker på några signifikanta nivåer. Det är mer än manerer eftersom det är en förlängning av din professionalism. När gästhögtalaren lämnar händelsen på en hög not, kan en tackanteckning fortsätta de positiva känslorna gentemot institutionen, företaget eller den sociala gruppen. Det kan också höja ett svagt förhållande om gästhögtalarens utseende inte gick precis som planerat.
Varför skicka en tackanmälan
Bortsett från att du delar din tacksamhet, har en tackanmärkning en känsla av professionalism. Det utökar förhållandet efter att händelsen är klar. Detta kan ge ett bra intryck på gästhögtalare och expandera på deras positiva känslor de hade från evenemanget, eller skapa ett starkare band mellan institutionen, evenemangsplaneraren eller marknadsföringsavdelningen.
Vad en tack noterar uppnår
Ett välskrivet tackbrev till gästhögtalaren möjliggör ytterligare skäl att kontakta dem. De kan ha kontakter för framtida gästhögtalare som de kan nå ut till och garantera din professionalism och självförtroendehändelseplanering. Skrivet kortfattat och peppared med komplimanger baserat på gästens tales tal eller anekdoter, förstärker en tackanteckning dig på ett positivt sätt i minnet av talaren och öppnar dörrar för framtida kontakt.
Hur man skriver ett bra tack
Medan hälsningen bör innehålla högtalarens fulla namn och inte några smeknamn, om inte de var fasta, använder du det och avslutningsänden med en professionell uppriktighet eller hälsningar, måste det förmedla den påverkan som talarens presentation hade på dig såväl som publiken. Anteckningen ska förmedla hur mycket du uppskattar den tid gästhögtalaren tog från sitt schema för att delta och prata i din skola, sociala klubb eller kyrkgrupp.
Tala om ämnet för gästhögtalarens tal i hela noten. Ge ett exempel på hur talet eller presentationen påverkade dig, oavsett om det var att bygga självförtroende, förstå en litteratur, hur man växer din verksamhet eller vad som helst som gästhögtalaren hoppades publiken skulle gå iväg med. Var så specifik som möjligt, till exempel om det hjälpte dig att skriva ett brev, ess en intervju eller på annat sätt haft en positiv inverkan på ditt liv. Inkludera hur högtalaren påverkat gruppen som helhet. Om några anekdotiska ögonblick som kan leda till dig till talarens goda gärningar hände, såsom en kommentar som de gjorde om organisationen, boende eller förfriskningar som medföljer, kan de noteras för att paketera upp brevet på ett personligt sätt
