Sponsorer är filantropiska individer som gillar att hjälpa andra. Att uttrycka din tacksamhet i ett skriftligt brev till de personer eller grupper som hjälpte till att stödja din sak kommer att låta dem veta att deras stöd uppskattades. Undvik alltför blommig eller gösig känsla. Håll brevet direkt, tydligt och enkelt.
Välj företagsbrevformatet
Skriv brevet på ditt eget brevhuvud eller den grupp du representerar, som fick sponsringen. Öppna ditt brev genom att adressera det till personen vid namn. Om det kommer att gå till en organisation, skriv till den stora representanten, till exempel "President Jones" eller "Mrs Emma Whitaker, VD", då CC - kol kopi - styrelsen med ytterligare en kopia. En hälsning som "Kära fru Whitaker och ledamöter" är lämplig.
Uttrycka din tacksamhet
Skriv hjärtligt ord som uttrycker din tacksamhet. Direkt att du är verkligen tacksam för det specifika stöd företaget tillhandahållit, lägg sedan till namnet på ditt projekt eller evenemang. Många stora filantropiska grupper kan bidra till tusentals människor, så inkludera vad det var som personen eller gruppen bidragit till. Ett exempel skulle vara, "Vårt kvinnas yacht racing team ansluter mig till att tacka er alla för sponsringsbidraget på $ 50.000 mot vår ankomst till Vic Maui-rasen." Om artiklarna bidrog, tacka för detaljer, till exempel utrustning, verktyg, leveranser, redskap eller boende.
Var specifik om pengarna
Lägg till detaljer om erfarenheten och en anteckning om vad pengarna gick mot. Till exempel, "Din sponsringsmedel gick mot en hel uppsättning nya segel för båten och den nya navigationsutrustningen. Loppet gick av med endast en mindre glitch under de senaste två timmarna. Vi placerade dock först i vår division. kunde inte ha gjort loppet alls utan din hjälp. De blinda kvinnorna som var besättningsmedlemmar kommer att bära budskapet att bli oberoende av sina olika samhällen, mot inspirerande unga kvinnliga idrottare."
Tänk vidare till nya mål
Lägg till en mening eller två som anger ditt nästa projekt och mål. Att nämna en framtida händelse kommer att bidra till att skapa scenen för förhoppning om framtida finansiering. Om du lyckades eller lyckades möta ditt mål kommer sponsorn mycket troligt att vara öppen för framtida stöd.
Med vänliga hälsningar Stäng brevet
Stäng brevet med en "Mycket uppriktigt din" eller "Med uppriktig tacksamhet", skriv sedan det. Lägg till namnen på lagmedlemmar om gruppen är liten, men annars kommer din räckvidd att vara tillräcklig. Lägg till kontaktuppgifter och en länk på webbplatsen i slutet av brevet. Håll hela bokstaven till en sida med ditt autentiska "röst" - språk du är bekväm med - kombinerat med ett professionellt tillvägagångssätt. Anpassa signaturen manuellt genom att signera den istället för att skriva, även om resten av brevet skrivs.
Bifoga en memento
Det är bra att lägga till en memento när det är möjligt. Om du till exempel sponsrats för att skriva en bok skickar du en signerad kopia till brevet. Om du fick uniformer eller utrustning, skicka ett lagfoto som visar dessa. När det gäller kvinnornas racingteam skulle ett foto av besättningen på fartyget vara lämpligt. Inramning det är valfritt. Skicka en DVD om du har gjort en film, eller om någon har tagit upp din händelse. Att se bilder av en klättring till Mount Everest innan världen ser det kan vara spännande att sponsrar.
