I tillverkningssektorn vet företagsledning att hantering av lagerinköp samtidigt som de betalningsskyldiga processerna inte följs är inte en cakewalk. Med tanke på den operativa betydelsen av denna process går mycket strategiskt tänkande på hur man bygger bättre och stramare band med leverantörer, hur man betalar dem i tid och hur man driver effektiva aktiviteter.
Betalningsbar betalningsprocess
Ett företags betalningsförfarande innefattar saker som inköp av varor, lager kvitto och verifiering samt leverantörsbetalning. Finansfolk använder ofta termen "leverantörsskulder" och "leverantörsskulder" omväxlande. Tänk på en leverantörsskuldprocess - eller leverantörsskulder cykel - som en serie av initiativ en företagsspearheads att beställa varor, kontrollera dem för kvalitet och betala leverantörer i tid. Personal som varierar som finansiella chefer, internskassor, leverantörer av konton, kostnadsanalytiker och inköpschefer väger in på diskonteringsskulder och betalningsbetalningar.
Tillverkningscykel
Ett tillverkningsföretag producerar främst varor som bygger på en mängd resurser för att omvandla råvaror till färdiga varor - som är klara för konsumtion eller införlivande i en annan organisations produktionscykel. Ett exempel på det senaste scenariot är en däcktillverkare som en bilmakare åtar sig för att slutföra produktionscykeln och föreslå motorfordon som kunder vill ha och njuta av. Om du kammar genom ett tillverkningsföretags inventeringsförteckning ser du element som råmaterial, bearbetade varor och färdiga produkter.
Symbios
En tillverkningsenhetens leverantörsskulderprocess är en kombination av operativ försiktighet, likviditetshantering och intern effektivitet. Processen börjar med inköpschefer som utforskar marknaden för leverantörer som kan leverera kvalitetsvaror till överkomliga priser och i tid. Därefter överlåter förvärvsadministratörer - en identisk term för inköpsförvaltare - listan över utvalda leverantörer till personal så olika som tillverkare, företagskassörer och kostnadsanalytiker. Det tredje steget i processen garanterar att leverantörerna skickar erforderliga varor inom den tilldelade tidsramen. En viktig aspekt av den här fasen gäller verktyg och metoder som ett företag infört för att kontrollera kvaliteten på objekten, liksom det granskningssystem som det skapar för att identifiera, följa upp och lösa leveransproblem. Det slutgiltiga steget är betalningen av leverantörer som betalar pengar.
Finansiella konsekvenser
Leverantörsskuldcykeln berör bokföring och finansiell rapportering. När ett företag tar emot varor och lovar att betala vid ett senare tillfälle, krediterar en bokhållare leverantörsskulderkontot och debiterar varukontot. Det sista kontot är en del av en företagsbalans, som liknar kundfordringar.
