Syföretag specialiserar sig ofta i egna kläder eller heminredningsprojekt för enskilda kunder. En rad olika faktorer är på jobbet i varje projekt, vilket kräver specialiserade former för att upprätthålla information. Företagare som upprätthåller korrekt pappersarbete är effektivare, bättre organiserade och mindre stressade.
Betydelsen av formulär
Former tillåter att sy företag att hålla information organiserad och lättillgänglig. Eftersom projekt ofta anpassas för varje klient, hjälper formuläret företagets ägare att samla nödvändig information på ett ställe innan man påbörjar ett projekt. Kontrakt, kvitton och fakturor tjänar också till att skydda både affärsägaren och kunden i händelse av ekonomisk eller avtalsenlig motsättning. Småföretagare bör alltid behålla ordinarie dokumentation för arkivering av inkomstskatter varje år.
Kundinformationsformulär
Genom att skapa en kundinformationsblankett med en sykund kan affärsägaren hålla rekord över varje kund som innehåller kontaktinformation, affärsrelaterad längd, affärsverksamhet och annan nödvändig information. Genom kundinformationsformulär kan systressen behålla kundmätningar, anpassade mönster, mönsterinformation och kundpreferenser på fil för framtida användning. Kontaktinformation är fördelaktig när du erbjuder specialerbjudanden under specifika tider på året, som t.ex. prom eller årstidsbyte.
Affärshistoria med en kund hjälper företagaren att citera projektkostnader. Affärshistoria gör det möjligt för en ägare att se tillbaka på tidigare arbete för att se hur mycket debiteras och hur mycket tid ett specifikt projekt tog för att slutföra. Detta gör det möjligt för en systress att göra exakta prisnoteringar för varje kund. Lagrade i filer, kundinformationsformulär ger företagare möjlighet att se sina kunder på bred eller individuell basis.
Projektkontrakt
Varje projekt för en kund ska ha ett skriftligt kontrakt. Utöver att lägga fram vad det specifika projektet innebär ska projektkontraktet vara specialiserat på ett syarbete. Mätningar, inblandat mönster, vävnadsval, beräknad kostnad och projektets tidslinje ska anges. Till exempel kommer en kund in för en festklänning till sin dotter. Ett projektkontrakt kommer att innehålla dotterens mätningar, tidslinjen för beslag och leverans av det färdiga projektet, som ger tyget och notionerna, som håller extra tyget och uppfattningar, den beräknade kostnaden och vilket mönster som används. Bilder kan tas och läggas till i kontraktet. Rum bör lämnas för eventuella ändringar som görs eller noteringar tas under varje steg i syprojektet. Avtalet ska beskriva vad som händer om kunden inte är nöjd med projektet. Detta skyddar både affärsägaren och kunden.
Kvitton
När tid pengar växlar händer, bör affärsägaren skapa kvitto för både kunden och för affärsrekord. Kvitton är nödvändiga för att dokumentera inkomst för ett företag för lokala, statliga och federala skatteändamål. Kvitto böcker tillåter en kopia av varje kvitto skriftligt och är tillgängligt via kontorsleverans butiker. Olika datorprogram gör det möjligt att skapa anpassningsbara kvitton för småföretagaren. Ett kvitto för ett syarbete bör innehålla datum för hämtning, beskrivning av kläder, om kläderna var en anpassad bit eller en ändring, namn och kontaktinformation hos kunden, typ av transaktion som mottogs och signaturen eller namnet på den person som mottog pengar. En ansvarsfriskrivning som ingår i kvittot kan innehålla ett uttalande som ger kunden en viss tid att få tillbaka kläderna för ytterligare ändringar utan kostnad, till exempel vid beställning av brudklänningar eller formellt slitage. En returpolicy på kvittot hjälper till att skydda syverksamheten från frivolous avkastning och informerar kunden vad som kan och kan inte returneras.
