Att skapa en anställd lön kan vara en mycket detaljerad, lång process. Lyckligtvis finns det många löneavgifter som kommer att behandla och skriva ut dina lönecheckar för dig. Det kan fortfarande vara fördelaktigt att lära sig processen, eftersom det kan finnas en tid då du inte fick dina uppdaterade skattebord, datorn har kraschat, ditt löneföretag är stängt och du måste få en check ut, eller kanske du har en eller två anställda och vill inte betala för en tjänst.
Föremål du behöver
-
Federal tax tables
-
Statliga skattetabeller
Hur man gör en anställd Paystub
Bestäm vilka skatter och andra avdrag som kommer att hållas kvar. De flesta anställda kommer att behålla de federala skatterna, som inkluderar Federal Income Tax, Social Security och Medicare. Beroende på vilket tillstånd ditt företag bor, kommer du med största sannolikhet att hålla tillbaka statlig inkomstskatt och statligt funktionshinder. Arbetstagaren kan också ha andra avdrag som gruppsjukförsäkring om ditt företag tillhandahåller det.
Beräkna skatterna. Besök IRS-webbplatsen på IRS.gov och din statens arbetsavdelning för att få priserna för varje skatt. De federala och statliga inkomstskatterna kommer att baseras på tabeller.Använd din medarbetares W4 för att hitta deras antal avdrag och civilstånd. Använd detta och deras totala intäkter för den löneperioden för att hitta beloppet att hålla tillbaka. Resten av skatterna baseras på procentsatser och vissa är begränsade till de första tusen anställda gör för året.
Skapa lönestubben. Det är bäst att använda kalkylprogram, men en textbehandlingsprogramvara fungerar också. Betalningsstubben måste delas upp i sektioner. En sektion kommer att ge inkomsten med antingen ett lönedel eller om de är en arbetstagare i timmen ger antalet regelbundna och övertidstimmar, skattesatser och totalt. Skapa en annan sektion som noterar alla skatter som hålls kvar och en sektion som noterar diverse avdrag. Du kan också vilja lägga till en år-till-datum-kolumn som uppgår till alla belopp under det aktuella skatteåret. Inkludera datum för löneperioden.
tips
-
IRS och några av de statliga webbplatserna har ett beräkningsprogram som kommer att beräkna skatterna.
Varning
Arbetsgivaren måste betala ytterligare löneskatter som inte ingår i löneavgifter för anställda.
Det är bäst att använda en lönelsetjänst, eftersom det är väldigt enkelt att göra misstag vid manuella beräkningar.
