Många företag väljer att betala anställda på lönebasis istället för antalet arbetade timmar. Arbetstagare betalas lika mycket varje lönedag, oavsett antal arbetade timmar. Detta är särskilt fördelaktigt när det gäller befriade anställda, som inte är föremål för övertidslön. Undantagna anställda inkluderar vissa tjänstemän och administrativa medarbetare, medan icke befriade anställda måste betala övertid om de arbetar mer än 40 timmar per vecka. Om du måste avsluta en tjänsteman måste du dock se till att du beräknar din slutlön korrekt, eftersom det kan vara lite mer komplicerat än för timmars anställda.
Bestäm arbetstagarens dagliga lönekostnad. För att göra detta, ta sin årslön och dela den med 52, vilket är antalet veckor i ett år. Dela sedan det här numret med fem, vilket är antalet arbetsdagar i en vecka. Det resulterande numret är arbetstagarens dagliga löneavgift. Om lönen är baserad på månatlig eller tvåveckorid, krävs mer beräkning. En månadsränta kan multipliceras med 12 för att komma fram till den årliga kursen. och en tvåveckorsränta multipliceras med 26. Om arbetstagaren regelbundet arbetar mer än fem dagar i veckan måste du beräkna sin dagliga lön baserat på antalet dagar som de vanligtvis arbetar.
Bestäm hur många dagar i månaden arbetstagaren var anställd hos företaget. Vid beräkning av det här numret ska du bara räkna arbetsdagar eftersom du bestämde arbetstagarens dagliga lön per dag baserat på arbetsdagar. Om du är två veckor i månaden och, med undantag för helgerna, arbetade arbetstagaren 10 dagar, arbetstagaren betalas för 10 arbetsdagar. Var noga med att följa företagets policy vid beräkning av arbetade dagar. Till exempel kan sjuka och personliga dagar betalas, medan andra arbetsdagar inte kan vara.
För att beräkna arbetstagarens bruttolön för perioden före uppsägning multiplicera den dagliga lönen med antalet arbetade dagar i löneperioden.