Byggprojekt är potentiellt lukrativa insatser som kan ta lång tid och kräver omfattande lagarbete och samarbete. När man påbörjar ett byggprojekt är det ofta nödvändigt att komponera en konstruktiv avsiktsförklaring. Dessa bokstäver kan användas för att ansöka om tillstånd att genomföra ett planerat projekt eller för att förklara projektet du ska påbörja. Oavsett syftet är det några saker du måste inkludera i ditt brev.
Datum brevet. Konstruktion avsiktsförklaringar kan användas som inofficiella kontrakt, vilket indikerar godkännande av beskrivna byggnadsvillkor.
Adress ditt brev till den behöriga myndigheten. Undvik att använda den icke-specifika "Kära herr eller fru" hälsning. I stället adressera brevet direkt till den behöriga myndigheten. Denna praxis lägger till formalitet och specificitet i ditt brev.
Beskriv det planerade byggprojektet. Ge en detaljerad beskrivning av minst ett stycke. En bra beskrivning kommer att ange ditt brev bortsett från korrespondens det företag eller den organisation du skriver till får från andra byggföretag.
Lista fördelarna med den föreslagna planen. Påpeka varför din plan är att föredra för resten, inklusive estetiska, ekonomiska eller hållbarhetsfördelar.
Ge information om beräknade kostnader. Medan du inte kommer att kunna ge en viss kostnad, skapa en allmän budget, så att företaget eller organisationen betalar för byggandet för att göra ett välgrundat ekonomiskt beslut och planera sin budget på lämpligt sätt.
Lägg till en förväntad tidsram för att slutföra. Ge detaljer om några element som kan ändra den beräknade färdigställandeperioden, till exempel väderleksförhållanden eller tillgång till utrustning.
Inkludera en kompletterande stängning, till exempel "uppriktigt" eller "din sanning".
