Eftersom den digitala världen mättar vardagligt och handskriven kommunikation blir ett koncept som är mer lämpat för ett museum än vardagliga övningar, är det efter en affärslunch fortfarande en etikett "gör" för att skicka ett tackbrev.
Föremål du behöver
-
Tack kort eller brevpapper
-
Skrivinstrument
-
Lunchbesökarnas adresser
-
stämplar
Skicka ett professionellt tackkort.
Personifiera din hälsning. Använd hans eller hennes namn i öppningsraden. När du tackar flera personer som deltog i lunchen, utfärda varje person ett eget kort. För grupp tack, adressera alla som en helhet, till exempel "Till laget hos Jones Wallace" eller för ett wittier alternativ, "To John and the Dynamic Duo" i din hälsning.
Kom till saken. Tack anteckningar är bara det: anteckningar. Håll ditt meddelande kort och sött; det är inte ett brev. Tacka dina kollegor för sin tid eller, om de hämtade upp räkningen, till lunchen. Nämn hur du trivdes med dem eller hur bra det var att se dem om det har varit ett tag.
Anpassa upplevelsen. Följ din första tacklinje med en hänvisning till atmosfär, service, måltid eller speciell händelse under lunchen. Kanske var dina gäster imponerade av den plats du valde för lunchen. Nämna din glädje över att de är nöjda med platsen. Tillåt även oväntade händelser att fungera som minnesbyggare att binda dig och dina lunchkamrater tillsammans. "Jag är så glad att de flygande kycklingbitarna inte slog dig i huvudet!" Är en rolig referens du kan göra för vardagliga lunchar eller "Jag är glad att du kunde nätverk med dina bordskamrater under lunchen" för seriösa, strukturerade möten.
Ge ytterligare en tack. Vik upp din anteckning med ytterligare ett tack för dem som planerar tiden för en bra måltid eller bara för att få chansen att träffas igen. Nämn nästa satsning, om någon, eller nu är det dags att föreslå ytterligare tillvägagångssätt som ett personligt möte, en annan lunch eller deltagande i ett evenemang.
Skriv av på anteckningen med ditt avsked och signatur. Det är okej att signera bara ditt förnamn efter en "med vänliga hälsningar din, respektfullt din" eller mer avslappnad, "kan inte vänta till nästa gång". När noten är klar adresserar du kuvertet formellt, lägger till ett stämpel och släpp anteckningar i posten för leverans.
tips
-
Skriv inte tackanvisningar. Håll konceptet personligt genom att skriva varje anteckning för hand. Om du har dussintals att skicka, kom igång omedelbart så att du har tid att hand-skriva varje.
