Vid sitt mest grundläggande är ett skriftligt förslag en kommunikation som försöker övertala läsaren. Det gör det genom att erbjuda något nytt i utbyte mot något i gengäld. Att skriva ett vinnande förslag handlar inte bara om innehåll, det handlar också om struktur och process. Med andra ord, om du säger rätt saker i rätt ordning så har du ett vinnande förslag på dina händer.
Tänk på din sammanfattning. Detta ses av många som den enskilt viktigaste delen av ett förslag. Din sammanfattning bör berätta om ditt förslag på ett komplicerat, begripligt sätt och bör vara begriplig av en lekman. Av denna anledning skrivs en sammanfattningsöversikt vanligtvis så att inga huvudelement i förslaget lämnas ut.
Efter mottagandet av ett förslag kommer många människor att fatta beslut om huruvida det är värt att läsa utifrån det som sägs i sammanfattningen, så det är något du bör tänka på under resten av förslaget.
Adressera kunden och deras behov genom hela ditt förslag. Detta ger ett meddelande om empati och visar att förutom att uppfylla sina affärsbehov på det sätt som beskrivs i ditt förslag är du också angelägen om att skapa ett samarbete med dem.
Upprepa din förståelse av kundens krav så att det är uppenbart att din föreslagna lösning kommer att uppfylla de ursprungliga kraven.
Beskriv hur du möter deras krav. Detta bör vara så detaljerat eller på hög nivå som det är nödvändigt.
Sammanfattningsvis sammanfattar din erfarenhet, vilken är relevant för hur du kommer att uppfylla kundens krav. Om du har övergått till kunder som har kommit överens om att användas som referens anger du vem de är och hur du hjälpte dem att nå sina mål.
Peka på tidigare forskning som har utförts, antingen av dig själv eller av andra, och förklara hur du ska använda detta för att leverera kundens behov.
Ange några milstolpar. Ange de leveranser som du avser att ge till kunden och eventuella servicenivåmål avseende tidsramar för vändning.
Ange ditt pris för att slutföra det arbete som beskrivs i förslaget. Dela upp det så mycket som möjligt och förklara hur du har kommit till ditt pris när det är möjligt. Om du till exempel tar ut en schablon per ord översatt (P) för en viss typ av översättning, så har klienten uppgett att det finns ett specifikt antal ord som behöver översättas (Q) och förklara att priset är lika med P multiplicerad med Q.
Ställ in ett laddningsschema för slutförandet av dina milstolpar. Du kan till exempel ange att kunden betalar 100 procent av avgiften efter att alla milstolpar har fullbordats, eller det kan vara 20 procent av det totala priset efter varje milstolpe (med fem milstolpar).
Skriv din sammanfattning. Kom ihåg att sammanfattningen ska berätta om ditt erbjudande när det gäller kundens frågor, prioriteringar och krav. En övertygande sammanfattning kommer att fokusera på kundens mål och hur de ska uppnås, inte på detaljerna i lösningen.
