Den federala COBRA-lagstiftningen kräver att vissa arbetsgivare erbjuder en fortsättning av grupphälsoväckningen till anställda som förlorar sina jobb, antingen genom uppsägning av arbetsgivaren, uppsägning eller avgång. Lagen fastställer en uppsägningstid, inom vilken arbetsgivaren eller hälsoplanadministratören måste ge arbetstagaren ett meddelande om täcknings tillgängligheten.
Inledande meddelande
Det första meddelande om rättigheter och förmåner i hälsoplanen krävs inom 90 dagar efter arbetstagarens täckning. Om det ändras planen måste arbetsgivaren meddela inom 210 dagar efter det år då förändringarna äger rum. Om förmåner eller täckning minskar är uppsägningstiden 60 dagar.
Meddelande till hälsoplanen
Meddelande från arbetsgivaren till försäkringsbolaget krävs inom 30 dagar efter det att en kvalificerad händelse äger rum. Detta kan innefatta uppsägning eller död av arbetstagaren. Om timmarna reduceras till den punkt där hälsodäckningen inte längre är tillgänglig, enligt planens villkor har en annan kvalificerad händelse inträffat. Behörighet för Medicare på den anställdes sida kräver också meddelande till försäkringsbolaget.
Meddelande om stödberättigande
Förvaltaren av hälsoplanen måste ge arbetstagaren ett meddelande om berättigande för fortsatt täckning inom 14 dagar efter det att försäkringsbolaget anmälts till den kvalificerade händelsen. Om arbetstagaren väljer fortsättning men inte är kvalificerad har planen 14 dagar att meddela arbetstagaren om detta faktum. Den obligatoriska uppsägningen till arbetstagaren måste innehålla information om planen, stödmottagarna, datumförsäkringen upphör eller har upphört och täckningen är tillgänglig på fortlöpande basis. Meddelandet ger också kostnaden för den fortsatta försäkringen till den avslutade arbetstagaren. Efter att ha mottagit meddelandet har arbetstagaren 60 dagar att välja fortsättningsskydd.
Multi-Employer Plans
Varje plan som omfattar flera arbetsgivare kan anta egna uppsägningsperioder, både för kvalificerade händelser och för val av anställd av fortsättningsskydd. Uppsägningsperioderna måste vara enhetliga för alla försäkringsgivare.