När en ny medarbetare ansluter sig till teamet har personaladministratörer ett ansvar för företaget och den anställde att samla in och tillhandahålla den rätta informationen. Detta inkluderar federalt bemyndigad dokumentation samt företagsspecifika detaljer. Även om protokoll kan variera mellan arbetsgivare finns det gemensamma förhållanden bland de flesta HR-nyhyrnings checklistor.
Skatteformulär
Nyanställda måste fylla i en skattesedel, vanligtvis ett formulär W-4. Oberoende entreprenörer kan slutföra en 1099. Anställda måste ange sina undantag för undantag. Anställda måste också slutföra ett formulär I-9 inom tre dagar efter anställning, vilket visar att de har rätt att arbeta i USA. Arbetsgivare är skyldiga att få två former av dokumentation som bekräftar arbetstagarens rätt till arbete. Exempel är ett nuvarande amerikanskt pass, socialt säkerhetskort, väljarkort, körkort eller statligt identitetskort. Dessutom kan nya anställda behöva fylla i pappersarbete för statsskatteavdrag.
fördelar
Medan anställningsförmåner varierar per företag, inkluderar vanliga förmåner vanligen betald ledighet, till exempel semester, personlig, sjukdagar och helgdagar. Förmånerna omfattar även sjukförsäkring, livförsäkring och kortfristig och långsiktig funktionsförsäkring. Pensionsalternativ, såsom pensionsplaner och 401k-planer, bör diskuteras, och anställda bör också få all sin förmånsinformation skriftligen. Vissa företag erbjuder andra fördelar, som flex-tid, bonuskompensation, välbefinnande och företagsrabatter. Nya anställningar bör informeras om alla sådana förmåner när de börjar jobba.
Orientering
Anställningsorientering kan hållas i form av möten eller seminarier samt online handledning och tryckta välkomstpaket. Orienteringsinformation innehåller vanligtvis företagspolicyer och rutiner, betalningsdatum, tidtabeller och parkeringsinformation. Vissa företag har säkerhetsförfaranden, t.ex. märken eller inloggningskrav, liksom datasäkerhet, som också bör täckas i orientering. HR kan bli ombedd att täcka sexuella trakasserier och företagsetik under nyanställd orientering. Andra ämnen kan innehålla kontorsmaterial och arbetsstationens inställningar.
