Att köra ett tätt finansiellt fartyg i alla affärer kan hjälpa till att säkerställa att du inte slösar bort resurser och hjälper dig att upprätthålla en hälsosam bottenlinje. Kostnadsbesparing kan vara en nödvändig funktion om ditt företag upplever långsam inkomstutveckling. Det kan också vara en bra övergripande budgeteringsteknik för att skydda mot kostnadsöverskridanden och onödiga utgifter och att utveckla övergripande lutande verksamhetsstrategier.
Utvärdera bemanningen
Personalbehov för ett företags förändring över tiden. Periodiskt utvärdera om du kan kombinera positioner och eliminera roller och därigenom spara pengar. Leta efter överflödiga positioner, till exempel två eller flera personer som utför samma arbetsfunktioner som effektivt kan utföras av bara en. Du kan också finna det mer kostnadseffektivt att flytta vissa positioner från heltid till deltid, kontrakt eller till och med tillfälliga roller för att minska personalkostnaderna ännu mer. Ett annat alternativ är att tillfälligt minska arbetstiden, förkorta arbetsveckor eller fråga de bästa exekverna - inklusive dig själv - att ta löneavdrag.
Downsize Space och utrustning
När det är dags för en förnyelse av hyresavtalet, be din hyresvärd att omförhandla och sänka hyran eller överväga fördelarna med nedsättning för att minska kostnaderna. Att flytta till en annan plats, en mindre anläggning eller en mer energieffektiv plats har alla möjligheter att minska din driftskostnad. Hyr ut oanvända utrymmen eller använd det för lagring och eliminera lagringsavgifter. Effektiv användning av utrymme i en kontors- eller detaljhandel kan också hjälpa dig att göra mer med mindre. Överväg att konvertera stora kontor till partitionerade arbetsområden och skapa gemensamma arbetsytor för att maximera effektiviteten. Jämför kostnader för leasing i stället för att köpa utrustning.
Eliminera Extra
Gourmetkaffe i pausrummet och en personallunch på fredagseftermiddagen kan vara bra moralförstärkare, men om affärsfinansieringen är stram, minska kostnaderna genom att eliminera dessa oanvändliga utgifter. Slash allt som inte är viktigt för att driva din verksamhet. Kompensera dina anställda genom att hålla tillfälliga potluckhändelser, givande medarbetare som tar med nya kostnadsbesparande idéer. Säkerställa arbetstagare att dina nedskärningar är utformade för att hålla företaget tillräckligt litet för att säkerställa företagets livslängd och skyddet av alla jobb.
Gör budgetnedskärningar
Gå igenom din budgetpost för rad och leta efter sätt att minska kostnaderna i alla kategorier. Skära till exempel energikostnader genom att installera timers på lampor, byt till energieffektiva kontorsprodukter när det är möjligt och köp material eller produkter i större kvantiteter för att få bulkrabatter. Återförhandla leverantörskontrakt för bättre villkor eller pakettjänster, byt till billigare kontorsmateriel eller starta telekonferenser i stället för personliga möten för att minska transportkostnaderna. Gå papperslös och handla om de bästa priserna i finansiella tjänster och försäkringar. För varje rad på din budget, överväga om kostnaderna kan minskas eller elimineras.
