Framgången av en stor händelse eller organisation styrs av de volontärer och samhället som blir involverade i en grupp och får saker att hända. Utan frivilliga och organisatörer som bildar utskott kan ingen grupp fungera. Följ dessa steg för att bygga en bra kommitté för någon gemenskapshändelse eller organisation.
Första gången
Hitta en plats för regelbundna möten. Gemenskapscenter är gratis och är lätta att arbeta med. Ibland behöver du använda en restaurang. Kontrollera före tid för att se om det finns några köpkrav att använda ett rum på en restaurang.
Annonsera i lokala medier. Lägg flyger överallt med kontaktuppgifter och ett första mötesdatum. Fokusera på platser där de människor du känner är din måldemografiska hänga ut. Till exempel skulle du förmodligen inte lägga flygblad till en mammas nattutskott på ett pensioneringscenter.
Granska alla tillämpliga guideböcker för att se vad varje position innebär. (Om du sätter ihop en kommitté för en händelse som American Cancer Society's Relay for Life eller en amerikanska Röda Kors blodkörning, kolla till dessa organisations guideböcker eller nationella material för hjälp. Tänk på personer du vet som är bra i varje område Tala med folket om att bli involverad. Bjud in dem till det första mötet.
Kontakta personer i den specifika industrin och de som du vet har påverkats av något som rör din kommitté. Med hjälp av Relay for Life-utskottet som nämns i steg 3 kan du kontakta ett lokalt sjukhus eller cancerbehandlingscenter för vägledning och engagemang.
Lyssna på människor vid det första mötet. Gör anteckningar över de områden som varje person är intresserad av. Ge dem en lämplig guidebok och följ upp med dem före nästa möte för ett åtagande.
Återkommande händelse
Konsultera anteckningar från tidigare händelser när en sådan kommitté var inblandad. Ring de personer som är inblandade i tidigare utskott och be om ett åtagande.
Schemalägg möten och erbjuda en inbjudan till hela samhället från föregående år.
Följ stegen från avsnitt ett för att hitta nya volontärer.
