En SWOT-analys gör att du kan bedöma styrkor, svagheter, möjligheter och hot av en situation - alltså akronymen. Genom att göra en SWOT-analys kan du analysera en situation och ta reda på om du kan nå det önskade resultatet och om det är värt att försöka.
Skapa fyra kvadranter på ett papper, eller skapa dem på din dator. Märk de första kvadrantstyrkorna, märka den andra kvadranten som svagheter, då möjligheter och slutliga hot.
Analysera styrkan i din plan för styrkvadranten i din SWOT-analys. Skriv ner styrkan i din plan. Skriv ner så många som du kan tänka dig. Dessa kommer att vara interna, relaterade till ditt varumärke, plan eller produkt.
Analysera svagheterna i din plan för svaghetskvadanten i din SWOT-analys. Liksom styrkor kommer dessa att vara interna. Skriv ner svagheterna i din plan. Var ärlig. Om du kan identifiera dina brister kan du eventuellt övervinna dem. För en SWOT-analys kan styrkor och svagheter vara motsatta, men de behöver inte vara.
Arbeta på din möjlighetskvadrant. Vilka externa faktorer kan bli möjligheter? Till exempel skapar du en ny leksak som barnen kommer att älska, men ingen leksak som den existerar än? Det är en bra möjlighet. Leta efter positiva saker som kan få din produkt eller idé att fungera.
Hot, som möjligheter, är externa. Vad hotar din plan? För att hålla sig till ovanstående exempel kan en marknad mättad med produkter som din vara ett hot. Eller ett starkare företag som kommer ut med en liknande leksak kan utgöra ett hot. Kartlägg alla dessa ut så att du är beredd på vad du kan möta, och du kan räkna ut hur man undviker eller övervinnar dessa hot.
Analysera vad du har skrivit. Efter att ha slutfört en SWOT-analys borde du ha en ganska klar uppfattning om negativet och positiven i din plan, oavsett om du kan övervinna negativen och huruvida du vill gå vidare med det.