Affärsbrev till chefer är skrivna för att informera dem om viktiga detaljer om verksamheten. De skrivs vanligtvis av företagets ägare, styrelseledamöter, kunder eller andra företag. Affärsbrevskrivning speglar ett unikt syfte och betonar specificitet. Skriv affärsbrevet formellt och professionellt, och kom alltid fram till punkten.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Penna
Skriva ett företagsbrev
Bestäm din anledning att skriva brevet. När du skriver ett brev till företagsledare bestämmer du en tydlig, kortfattad anledning till att skriva brevet och begränsa det till en viss punkt eller uppsättning poäng. Företagsledare är i allmänhet begränsade i tid och vill strängt veta bottenlinjen när de läser ett brev.
Adress brevet. I toppen av brevet finns datum och företagets namn och adress. Inkludera ett kontaktnamn om brevet är för en specifik chef. Inkludera en ämnesrad under denna information. Detta hjälper chefen att förstå vad brevet handlar om innan du läser det.
Skriv en hälsning. Börja med ordet "Kära" och använd en formell titel som Mr eller Mrs, eller om ett namn inte är känt eller är för en hel avdelning, skriv "Till vem det kan vara."
Adressera dina poäng. Ange tydligt syftet med brevet. Ange de nödvändiga fakta som stöder orsaken till brevet. Om du gör förslag, ange skälen till varför du gör dessa förslag och fördelarna med dina förslag.
Skriv med pronomen och undvik passiv röst. Om en person skriver brevet använder personen "I." Om brevet är från ett företag hänvisar du till verksamheten som "vi". Skriv brevet med en aktiv röst, var mycket tydlig om punkterna du adresserar.
Skriv brevet med specifika standarder. Använd ett block stil brev eftersom det ser mer professionellt ut. Singelutrymme meningarna i styckena och dubbelrummet mellan separata stycken.
Stäng brevet med "Tack" eller "Med vänliga hälsningar". Skriv och skriv ditt namn.
