När du driver ett företag är det viktigt att du har en tydlig förståelse för ditt företags balansräkning. Förutbetalt försäkring, till exempel, kommer att listas under Tillgångar. Det representerar försäkringspremierna som betalats i förskott. Eftersom täckningskostnaden sprids över flera år kan det skapa förvirring. Av denna anledning använder många revisorer arbetsblad för att hålla reda på dessa nummer och förhindra eventuella fel på balansräkningen för förutbetalda kostnader.
Vad är förbetald försäkring?
Vissa företag väljer att betala försäkringspremier i förväg, till exempel för nästa år. Företagare väljer ofta detta alternativ eftersom det gör det möjligt för dem att inse besparingar. Detsamma gäller för de flesta förutbetalda kostnader, såsom hyra. Till exempel, om du betalar hyra för ditt kontor i förväg, kan du få rabatt eller kvalificera dig för ytterligare företagsavdrag.
Om försäkringen är förutbetald redovisas beloppet normalt på bolagets balansräkning. I det här fallet kommer din revisor att skapa en förbetald hyrajournalsuppgift som innehåller:
- Förbetalt hyreskonto (som debitering)
- Kontanter (som kredit)
I början registreras den förbetalda hyran eller försäkringen som en tillgång. När det upphör, registreras det som en kostnad.
Hur Prepayment Accounting fungerar
Förutbetalda försäkringar redovisas som en aktuell tillgång eftersom det inte kommer att förbrukas till en framtida period. Om du har betalat i flera år i förväg betraktas det som en långsiktig tillgång. Eftersom täckningen "konsumeras" varje månad eller varje redovisningsperiod, kommer den gradvis att flyttas till förskottsutgiftens journalpost. I grund och botten kommer det inte längre att betraktas som en tillgång utan en kostnad.
De flesta revisorer föredrar att inte registrera små utgifter på balansräkningen för förutbetalda kostnader eftersom de är svåra att spåra över tiden. Istället debiterar de återstående saldon när de når en viss miniminivå eller i slutet av varje redovisningsperiod.
Inspelning på balansräkningen
Eftersom förutbetalda kostnader ännu inte uppkommer redovisas de som tillgångar. Din revisor skapar en justeringspost för dessa utgifter för att flytta dem från rubriken Tillgångar till Utgifter. Förutbetalda försäkringar och förutbetalda hyror faller till exempel under denna kategori.
Du kan också betala för el eller kontorsmateriel i förväg och registrera dem som tillgångar. När du använder dessa tjänster måste du överföra dem till balansräkningen för förbetalda kostnader. Ditt företags bokslut kommer inte att påverkas av den ursprungliga tidningen för förutbetalda kostnader.
Exempel på förutbetalt försäkring
Wilsons Widgets sysselsätter 10 personer. Deras försäkringsbolag ger dem rabatt för förskottsbetalning av sina premier. Betala tidigt och kostnaden är $ 1000 / år. Detta sparar dem 300 kronor per anställd årligen, så Wilson betalar 10 000 kronor varje räkenskapsår. I början av året registrerar Wilson 10 000 dollar som en aktuell tillgång. Varje månad flyttar han $ 834, eller 1/12 av summan, i inmatningsavgiften för förbetalda kostnader och tar bort samma belopp från den aktuella tillgångskolonnen.
