Tillbaka på 1980-talet gjordes bokföring manuellt. Med framsteg inom teknik har denna process automatiserats och förbättrats. Företag i alla storlekar använder nu ekonomihanteringsprogram för att effektivisera redovisningsprocesser och minska mänskligt fel. De olika typerna av bokföringspaket som finns tillgängliga idag kan utföra en rad olika uppgifter, från datainmatning till e-arkivering och rapportering. De kan integreras med andra IT-system, såsom CRM-programvara eller e-handelsplattformar, för förbättrad funktionalitet. Vissa stödjer komplexa verksamheter som elektroniska betalningar, lagerstyrning och mervärdesskattesystem.
Att välja den bästa ekonomihanteringsprogrammet beror på företagets storlek och behov. Till exempel kan du välja anpassade redovisningslösningar, branschspecifika lösningar eller programvara med tilläggsmoduler.
Enterprise Accounting Software
Enterprise Accounting Software är en typ av affärssoftware avsedd för stora organisationer, banker och finansiella företag. Den har avancerade säkerhetsfunktioner och kan hantera komplexa redovisningsuppgifter, till exempel försäljningsverksamhet, kundrelationshantering och avancerad rapportering. Tänk på det som ett allt-i-ett system som kan effektivisera de mest tidskrävande uppgifterna.
Nackdelen är att du kommer att behöva anställa och utbilda anställda, så de använder programmet till största möjliga potential. Även om det är en extra kostnad, kommer det att spara tid på sikt och hjälpa din organisation att undvika kostsamma misstag. Populära alternativ är Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise och Microsoft Dynamics GP.
Cloud Accounting Software
De flesta företagare är bekanta med Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks och andra cloud accounting-paket. Dessa program är tillgängliga online och är tillgängliga via molnet. De vädjar till start och små företag, vilket ger flexibilitet och kostnadseffektivitet.
Jämfört med databasbokföringsprogrammet är molnlösningar enklare att genomföra, mer tillgängliga men mindre säkra. När du har angett den information som krävs, skickas dina data till molnet och bearbetas sedan. Alla operationer utförs på fjärrservrar, vilket gör det möjligt för användare att få tillgång till data på språng och dela den med andra avdelningar inom organisationen.
Lön och redovisningsprogram
Lönnings- och bokföringsprogramvara är en typ av ekonomihanteringsprogram som appellerar till småföretag. Din bokföringsavdelning kan använda den för att beräkna bonusar, generera löneavdrag och automatisera bokslutskommunikén. De kan också länka den till tidskriftssystem för att registrera medarbetarnas närvaro och effektivisera lönekalkylberäkningarna.
Dessutom kan dessa program lagra företagets ekonomiska data och ge prognoser. Vissa har avancerade rapporteringsmöjligheter och kan bidra till att minska behovet av att förstå skattelagstiftningen. På grund av sin enkelhet är de ett enkelt mål för cyberkriminella och har en högre risk för dataförlust och stöld.
Installerad bokföringsprogramvara
Vissa redovisningspaket finns på cd-skivor och dvd-skivor, vilket gör dem idealiska för start och småföretag med långsam eller begränsad internetanslutning. Dessa program är lätta att installera men är svåra att anpassa och använda på distans. Eftersom data lagras på fysiska enheter kan den inte delas med andra avdelningar inom dina organisationer.
Kommersiell off-the-shelf (COTS) -programvara
COTS-programvaran är byggd och levererad via en tredjepartsleverantör. Det är ett av de mest populära alternativen för företag över hela världen, med avancerade rapporterings- och felsökningsfunktioner. De flesta bokföringspaket i denna kategori är utformade för specifika branscher.
Denna typ av affärssoftware appellerar till stora företag. Den levereras vanligtvis med förinställda inställningar och kan inte anpassas. Vissa program finns tillgängliga online, vilket gör det möjligt för användare att komma åt dem via leverantörens hemsida.
Solopreneurs och småföretag kan välja grundläggande bokföringspaket, som faktureringsprogram. Zoho Faktura, Bill.com och Harvest är bara några exempel. Ett annat alternativ är mikroföretagssoftware som Zoho Books och Sage One. Dessa program kan hantera skattspårning, dubbelregistrering och andra enkla uppgifter.
