Har du blivit ombedd att bli styrelseledamot i en styrelse och undrar vad din roll kommer att vara? Eller kanske du är inblandad i att skapa en styrelse för en organisation och vill veta vilka olika typer som vanligtvis används. Det finns många typer av styrelser, inklusive vissa som passar ideella organisationer och andra som arbetar bättre i företagsituationer. Många är en kombination av flera typer. Vissa styrelser fungerar som personal för företag som inte har egna medarbetare, vissa styrelser är fler händer och fungerar endast i rådgivande roller och många styrelsers roller ligger någonstans däremellan.
Styrelsens definition
En styrelse är en grupp individer som styr, styr, rådgör eller driver en organisation. De kan väljas eller utnämnas beroende på organisationstypen. Enligt lagen måste de flesta företag ha en styrelse (med undantag för S-bolag). Börshandlade företag måste tillåta sina aktieägare att välja styrelseledamöterna. Vanligtvis nomineras de av aktieägare och andra, och bolaget sammanställer och skickar en kandidatsedel till alla aktieägare för omröstning.
En ideell styrelse ger värdefull rådgivning och vägledning till organisationen. De flesta arbetar i armlängd med ett vaksamt öga på framtiden, men de kan vara så inblandade som organisationen behöver dem att vara, ibland till och med agerar som anställda.
Statliga och federala lagar kräver att företag, inklusive ideella organisationer, har ett styrelse att övervaka och se till att beslut fattas på ett korrekt och etiskt sätt. Några stater tillåter bolaget att ha så få som bara en styrelseledamot, men de flesta stater kräver mer. Det är till exempel vanligt att ha åtminstone en styrelseordförande, en kassör och en sekreterare att ta protokoll på det obligatoriska årsstämman och alla andra möten under året. Om du är inblandad i att bilda en ny styrelse, se till att du hittar de specifika federala och statliga lagar som gäller för dig.
Olika typer av styrelser
Fråga någon styrelseledamot eller verkställande direktör för en organisation om olika typer av brädor eller till och med typ av eget styrelse, och du får ett stort antal svar. Det beror delvis på att samma typer av brädor går av olika namn. Det är också för att VD och styrelseledamöter inte vet vilken typ av styrelse de har. De vet bara hur styrelsen arbetar och hur styrelseledamöterna är utvalda. Många organisationer använder ändå kombinationer av brädstyper, så de kan inte ange det. Det finns vissa typer eller modeller av brädor som du kommer att höra om igen och igen, emellertid.
Rådgivande nämnder har vanligtvis inte befogenhet att fatta beslut för organisationen. Istället ger de råd till organisationens faktiska styrelse eller till någon i organisationen när den ställs. Rådgivande styrelseledamöter har kompetens inom vissa områden. Exempelvis kan en verkställande direktör be rådgivande nämnden för hjälp med PR om en eller flera av dess styrelseledamöter har den erfarenheten. Eller styrelsen i en organisation kan fråga en rådgivande nämnd för rådgivning inom ett visst område eller om en viss fråga som de inte har erfarenhet av.
Kollektivt, konsensus- eller samarbetsorgan Medlemmarna har gemensamt fokus och röjer kollektivt som en grupp. Varje styrelseledamot har lika röst och röst. Samtliga styrelseledamöter förväntas bidra lika mycket. Denna modell används ofta när en ideell organisation inte har en VD eller när ett företag inte har större aktieägare.
Förvaltningsstyrelser fungerar inte riktigt som typiska brädor. Deras enda syfte är att samla in pengar till en ideell organisation. Därför är dessa styrelseledamöter vanligtvis inflytelserika personer med många kontakter de kan kontakta för att uppmuntra donationer.
Skyddskort är en typ av penningtvätt där styrelseledamöterna är rika individer som stöder organisationen med sina egna pengar. De kan också nå ut till sina rika motsvarigheter med vilka de nätverkar med och be dem att donera också.
Styrelser har fått auktoriteten av dess ägare eller stiftare att styra och styra organisationen, och det är underförstått att styrelsen arbetar i ägarens bästa. Styrelserna arbetar vanligen genom att ge ledning till de ansvariga men som inte driver organisationen. Istället fokuserar styrelsen på större bild och framtida mål.
Förvaltning / styrelse driver faktiskt organisationens dagliga verksamhet, fattar beslut i stället för att ha en VD. De hanterar både nuvarande affärer och planer för framtiden. Vanligtvis bildar de kommittéer som ordnas av olika styrelseledamöter, som program, insamling, finans och publicitet. Varje kommitté hanterar dessa funktioner för organisationen istället för att anställa anställda för varje område.
Policy boards kan vara vilken typ av styrelse som utgör policy eller riktningar som sedan utförs av organisationens verkställande direktör eller annan lämplig anställd. Styrelsemodellen utvecklades av John Carver på 1970-talet och kallas därför ibland Carver Board-modell eller Carvers styrelse. Det blev mycket populärt hos ideella organisationer, även om det fungerar för företag också. Många organisationer använder Carver Policy Board-modellen, men många andra har haft problem med det, till stor del för att det ger en stor myndighet och beslutsbefogenhet till VD.
Kompetensstyrelser består av styrelseledamöter som har särskilda talanger och erfarenheter att ta med till övriga styrelsen och gynna organisationen. En styrelseledamot kan ha expertis inom insamling, en annan kan vara en reklambyråägare, en tredjedel kan ha ett högteknologiskt företag och så vidare.
Cortex brädor lägg extra vikt på organisationens värde för samhället. Eftersom styrelsen fastställer mål innehåller de mål för att hjälpa eller ge tillbaka till samhället. En del av den riktning styrelsen ger organisationen är hur man ska möta dessa mål. När de utvärderar sin framgång för att uppfylla alla mål anser de hur väl de tjänat samhället att vara lika viktiga som vinst, budget och andra mål.
Arbetsbord fungerar också som personal i små organisationer som inte har råd att anställa andra anställda. Tyvärr är det svårt att göra båda, och det är vanligtvis styrelsens funktioner som försummas eftersom arbetsstyrelsen fokuserar på den dagliga driften av organisationen.
Kombinera styrtyper och modeller
Det är mycket vanligt att både företag och ideella styrelser använder en kombination av brädstyper för deras faktiska brädmodell. Till exempel kan en organisation som använder en kompetensstyrelse, där medlemmar är utvalda för sin individuella kompetens, också vara en arbetsgrupp om verksamheten inte kan eller inte vill anställa anställda för att göra de enskilda arbetena.
En styrelse skulle kunna sätta upp målet att bidra till samhället som ett av dess riktlinjer. Detta skulle använda vissa aspekter av en cortexbräda, fast det kanske inte är en sann cortexbräda eftersom organisationen har andra mål som den anser vara lika eller viktigare.
Ibland upprättas styrelser medvetet som en kombination av brädstyper. Ofta ändrar styrelsen sin riktning eller sin sammansättning över tiden, eller organisationens behov förändras, vilket kräver förändringar i hur de väljer sin styrelse. Till sist har de en kombination av typer om de är medvetna om det eller inte.
Om du funderar på att bli styrelseledamot i styrelsen frågar du vad din roll skulle vara och vad de övriga styrelseledamöternas roller är. Fråga om organisationens förväntningar på den tid och det arbete du ska bidra med, hur många möten du behöver delta och hur de tidigare styrelseledamöterna hanterade rollen. Om styrelsen bara bildar det, är det ännu viktigare att ta reda på hur VD ser över styrelsens roll eftersom de inte har en rekord som du kan undersöka. Att få svar på dessa typer av frågor är mer användbar för dig i det långa loppet än att fastställa den exakta typen av styrelse som en organisation har eller planerar att etablera.
