Att välja rätt program för småföretagers bokföring kan göra skillnaden mellan att förstå företagets ekonomiska ställning och bara gissa. Ett mjukvarupaket som lägger till värde för ditt företag kommer att innehålla de funktioner du behöver, har kapacitet för att växa med ditt företag, och det kommer att vara enkelt att du kan använda det. Dessutom kommer det inte bara att vara ett inspelningsverktyg, men det kommer också att hjälpa till med resultatanalys. Ett korrekt anpassat bokföringsprogram kan vara en ovärderlig företagstillgång.
Direkt från hyllan
Mjukvarupaket finns på de flesta kontorsleveransbutiker. Quickbooks låter användare hantera fakturering och fakturering, lagerhantering, betalningsleverantörer och förbereda finansiella rapporter. Quickbooks 2011 Pro erbjuder konsoliderade kundbilder, förbättrad sökning och mer robust fordranhantering. Andra produkter utan hylla inkluderar Peachtree Accounting och AccountEdge, som tidigare var känt som My Own Own Business (MYOB).
Webbaserad
Småföretagare har möjlighet att använda webbaserade bokföringssystem. Dessa mjukvarupaket låter dig skriva in transaktioner online och hålla dina bokföringsregister på en server hos mjukvaruleverantören. Vanliga webbaserade applikationer inkluderar Quickbooks Online och Freshbooks. Dessa program innehåller den grundläggande funktionaliteten för hyllsystem, men erbjuder även ytterligare funktioner. Internethotell gör det möjligt för ägare att ange transaktionsdata från var som helst i världen med en Internetanslutning. Dessa applikationer tillåter också att ägarna anger transaktioner via en smartphone. Däremot är dina företagsrekord i någon annans händer. Om det företaget går i konkurs, kan du ha svårt att få dina böcker i ordning.
Gratisprogram
Gratis redovisningsprogram kan vara ganska begränsade i sin funktionalitet. Ett gratis program, GnuCash, erbjuder grundläggande dubbelregistreringsregistrering och bokslut, men inkluderar inte automatiserad fakturering, bankkoncentration, lagerhantering eller den uppdaterade estetiken av kommersiella programvara. Dessutom har många CPA inte bekantskap med produktionen av gratisprogram och det finns färre uttag för att lära sig dessa program och mindre stöd om något går fel.
Beställnings
Om det inte förefaller vara ett program för redovisning som passar dina företags behov, prata med en CPA och ha ett system byggt för dina företags behov. CPAs som arbetar med IT-tekniker kan designa anpassade program för att hantera komplexa inventarier, tekniska intäkter, anställningsbaserade ersättningsplaner och många andra tekniska redovisningsämnen. Men lika kraftfull som anpassad programvara kan det vara dyrt och kräver kontinuerligt stöd. Utbildning är endast tillgänglig från den person som byggt den.
